Auto-évaluation
Après avoir reçu la notification automatique SysPer2 vous informant que votre REC 2012 a été lancé, vous devez remplir votre auto-évaluation dans les 8 jours ouvrables. Les absences justifiées (les congés, maladies, missions) ne sont pas comptabilisés dans ce délai et donc le prolongent.
Consultez avec attention les standards d’évaluation communs: avant la rédaction de votre auto-évaluation, nous vous conseillons de parcourir les standards communs d’évaluation toujours applicables et utilisés par votre hiérarchie!
- Les standards communs d’évaluation applicables à l’exercice REC 2012: fr
Veuillez étayer autant que possible votre propre situation en se référant aux standards d’évaluation. Pourquoi ? Parce que votre hiérarchie utilisera ces textes pour ensuite élaborer votre rapport d’évaluation.
Vérifiez vos objectifs et description de poste et veuillez y faire référence dans votre auto-évaluation. Si votre description de poste ou objectifs ne sont pas à jour, mentionnez vraiment ce fait dans votre auto-évaluation.
Il est recommandé de commencer par une phase d’introduction du style:
- J’ai atteint tous mes objectifs.
- J’ai surpassé mes objectifs parce que…
- Je n’ai pas pu atteindre l’objectif X entièrement à cause de (ajoutez la raison objective)
- sous des conditions particulièrement difficiles, telles que…
- etc
Soyez conscients que votre auto-évaluation restera pour toujours dans votre dossier du personnel électronique. Assurez-vous donc de conserver le juste ton et d’éviter les arguments et phrases qui pourraient se retourner contre vous.
Ne discutez pas de questions médicales dans votre auto-évaluation. Cela ne représente pas un critère pour l’évaluation, ni pour la promotion.
Nouveau : Faire référence aux 7 critères contenus dans les textes légaux. Ceux-ci sont légèrement différents par rapport à l’année passée et ils sont maintenant identiques à ceux du nouveau rapport d’évaluation :
– Rendement
– Compétence
– Conduite
– Langues
– Responsabilités
– Apprentissage
– Commentaire Général
Vous trouverez ci jointun gabarit d’auto-evaluation qui explique plus en detail comment completer chaque chapitre. (version .doc disponible) Le document est disponible seulement en français La version Anglaise sera mise à disposition le plus rapidement possible, nous sommes en train de nous informer auprès de la DG HR.
Nouveau : il n’y a pas de reconduction du rapport d’évaluation de l’année dernière. Toutefois il est possible de réécrire la même auto-évaluation.
Certification pour les AST ex grades B qui désirent devenir AD:
Si vous avez l’intention de poser votre candidature pour la Certification, il est essentiel que vous mentionniez votre intérêt dans votre autoévaluation (en cochant la case relative) ainsi que dans les textes. Listez les taches AD que vous avez déjà couvertes en 2010. Votre hiérarchie devra ensuite confirmer votre “potentiel” pour devenir fonctionnaire AD.
Il est important de discuter ce point avec votre évaluateur lors du dialogue annuel.
Travail dans l’interet de l’institution:
Si vous avez ete désigné a des comites paritaires par le Comité Central du Personnel a des juries ou vous avez travailles comme correcteurs des copies, c’est un travail dans l Intérêt de l Institution qu’il faut mentionner dans l’auto-évaluation pour qu’il soit comptabilise a votre REC.
Gardez votre autoévaluation brève et simple. Votre hiérarchie devrait savoir ce que vous avez réalisé au cours de l’année. En cas d’appel, vous pourrez présenter votre cause dans un document différent. Rappelez-vous que la rédaction de textes factuels et concis marque un bon fonctionnaire UE.
Nouveau : Lors des prochaines étapes, après réception de votre rapport d’évaluation, si vous êtes en désaccord avec celui-ci, un appel à l’encontre de ce rapport est possible uniquement dans le cadre du dialogue avec votre directeur. A cette occasion, il ne sera possible d’apporter de nouveaux éléments non présents lors de la phase de l’auto-évaluation ou du dialogue. Votre Directeur n’est pas en mesure de prendre de tels éléments afin de modifier ou non votre rapport d’évaluation après le second dialogue. Si vous le désirez, il est possible qu’un collègue ou représentant du personnel soit présent lors du second dialogue. Les Experts de Renouveau et Démocratie se tiennent prêts pour vous épauler.
Important : De nouvelles règles de transitions ont été établies : voir Annexe II de la décision de la Commission du 14.11.2011 relative aux dispositions générales d’exécution de l’article 45. Il est aussi important de souligner vos attentes en matière d’évaluation de carrière en vous basant notamment sur la distance entre votre sac à dos et votre dernier seuil et les permanences moyennes dans le grade.
Le helpdesk se tient à votre disposition pour toutes informations complémentaires, n’hésitez à contacter notre secrétariat au 55676, Maria Glowacz au 90607 et nos spécialistes Helga Vogelmann 59914 Antonio Lacerda 59339 et Anastassios Anagnostu 65915.
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