Nouvelle procédure administrative pour introduire les demandes de congés

Si vous consultez vos droits de congés pour 2011 dans le Sysper2, vous trouverez la liste dans un ordre modifié alors que le nombre global de «congés» reste inchangé. Lorsque vous effectuez l’introduction d’une demande de congé, vous pouvez également trouver une nouvelle option sous la rubrique «choisir le type de l’absence» (excepté «congé annuel» et «congé spécial»), qui se lit: «délai de route », si vous êtes du personnel expatrié.

Vos droits et leur présentation restent globalement inchangés. Toutefois, l’administration dans sa «sagesse» a décidé de procéder à un changement administratif en séparant le congé annuel normal du congé attribué en fonction du ‘délai de route », contrairement à la formule précédente simple. Le contexte de cette décision doit être «clarifié» que le temps de déplacement ne peux pas être reporté à la fin d’une année civile, ni être compensé financièrement.Cette «mineure» modification d’ordre administratif (qui a un impact lourd pour nos collègues GECOS gestionnaires de congés) a causé une certaine confusion.

En effet, R&D a reçu de nombreuses questions de collègues quant à savoir s’ils allaient perdre leur « délai de route », s’ils pourraient utiliser ces jours seulement pour effectuer des voyages à leur pays d’origine, ou s’ils devraient présenter une preuve de voyage justifiant leur délai de route.

La réponse à toutes ces questions est «NON»

• R&D vous informe que vous pouvez introduire la demande ‘délais de route’ à la condition que vous introduisez conjointement la demande  d’au moins une ½ journée de «congé annuel».Vous n’êtes pas obligés de présenter aucune justification de voyage  à votre pays d’origine.
• R&D vous recommande d’introduire la demande de « délais de route » avec vos premiers  demandes de congé de l’année, afin tout simplement de ne pas oublier cette nouvelle exigence.
• R&D demande à la DG RH de fournir aux collègues concernées les informations claires et suffisantes sur la nouvelle procédure.
• R&D demande de suivre les meilleures pratiques des autres institutions de l’UE et que la DG RH inverse cette procédure confuse qui n’a même pas été soulevée au cours de la concertation avec les syndicats de la Commission.
• R&D demande à la DG RH d’assurer le personnel que cette modification administrative n’aura aucune conséquence  sur les congés du personnel expatrié.
• R&D se pose la question pourquoi cette nouvelle complication a été introduite??? Nous pensions que notre administration se disait de vouloir réduire la bureaucratie  en simplifiant  les procédures administratives – à ce fin même un groupe de travail a été créé.  

R&D se pose la question pourquoi cette nouvelle complication a été introduite??? Nous pensions que notre administration se disait de vouloir réduire la bureaucratie  en simplifiant  les procédures administratives – à ce fin même un groupe de travail a été créé.