{"id":23090,"date":"2021-04-27T23:17:00","date_gmt":"2021-04-27T21:17:00","guid":{"rendered":"\/?p=23090"},"modified":"2022-09-19T16:07:54","modified_gmt":"2022-09-19T14:07:54","slug":"les-bureaux-un-hotel-low-cost-ou-un-complexe-de-luxe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2021\/04\/les-bureaux-un-hotel-low-cost-ou-un-complexe-de-luxe\/","title":{"rendered":"Les bureaux : un h\u00f4tel low cost ou un complexe de luxe ?"},"content":{"rendered":"\n
Bruxelles, le 27 avril 2021<\/p>\n\n\n\n
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Les bureaux : un h\u00f4tel low cost ou un complexe de luxe ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Est-ce que le Commissaire Hahn et les directeurs g\u00e9n\u00e9raux, G.J. Koopmans, G. Ingestad, et M. Becquet, seraient heureux si, apr\u00e8s avoir r\u00e9serv\u00e9 une belle chambre dans un h\u00f4tel pour leurs vacances amplement m\u00e9rit\u00e9es, ils d\u00e9couvraient avoir \u00e9t\u00e9 totalement bern\u00e9s ? Nous pouvons \u00eatre s\u00fbrs qu\u2019ils seraient particuli\u00e8rement m\u00e9contents et qu\u2019ils se plaindraient aupr\u00e8s du g\u00e9rant.<\/p>\n\n\n\n
Le complexe immobilier de la DG BUDG : des \u00ab suites de luxe \u00bb pour quelques uns, des \u00ab suites \u00bb pour les managers, et les \u00ab pi\u00e8ces en sous-sol \u00bb pour le reste du personnel !<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pire encore: est-ce qu\u2019ils accepteraient que lors d\u2019un voyage de groupe, seuls les organisateurs puissent visiter l\u2019h\u00f4tel et s\u2019arroger les suites (c\u2019est-\u00e0-dire les bureaux individuels) pour eux-m\u00eames tandis qu\u2019ils ne feraient que donner les plans de l\u2019h\u00f4tel aux autres membres de l\u2019\u00e9quipe de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019ils puissent mesurer le \u00ab privil\u00e8ge \u00bb d\u2019utiliser les chambres en sous-sol (c\u2019est-\u00e0-dire les bureaux dynamiques) que les organisateurs leur ont g\u00e9n\u00e9reusement r\u00e9serv\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n
Nous savons que chacun est son meilleur avocat comme le dit le proverbe, mais tout de m\u00eame\u2026<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Nous ne pensons pas ainsi ! Et pourtant, c\u2019est exactement ce qui s\u2019est pass\u00e9 pour le d\u00e9m\u00e9nagement de la DG BUDG au Black Pearl (BP), o\u00f9 seul le management avait eu le droit de visiter le nouveau b\u00e2timent , se r\u00e9servant l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des bureaux individuels (37 m2 pour le dircteur g\u00e9n\u00e9ral, 27 m2 pour les directeurs, 14 m2 pour les chefs d\u2019unit\u00e9 et pour les deux assistants du directeur g\u00e9n\u00e9ral), et envoyant tout simplement les plans du b\u00e2timent au reste du personnel afin que chacun appr\u00e9cie le slot de 7 m2 de bureau dynamique qui lui \u00e9tait \u00ab g\u00e9n\u00e9reusement \u00bb octroy\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Bien s\u00fbr, \u00ab le ridicule ne tue pas, mais il vous met mal \u00e0 l\u2019aise \u00bb<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Force est de constater que les le\u00e7ons du management d\u00e9sastreux et de l\u2019\u00e9chec du passage \u00e0 l\u2019open space de la DG BUDG au Breydel 2, qui sur la requ\u00eate des repr\u00e9sentants du personnel a impos\u00e9 l\u2019intervention au Service juridique pour rappeler \u00e0 la DG HR, \u00e0 la DG BUDG et \u00e0 l\u2019OIB les r\u00e8gles applicables, n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 retenues (Workplace of the Future Secession of DG BUDG ?<\/em>)\u2026 et que nous baignons plus que toujours en pleine parodie de mauvais go\u00fbt de la Ferme des animaux<\/em> (George Orwell) o\u00f9 tous sont \u00e9gaux, mais il y en a qui le sont plus que d\u2019autres.<\/p>\n\n\n\n
A quel point nous sommes loin du concept de \u00ab diriger en montrant l\u2019exemple \u00bb et de \u00ab la culture de la confiance \u00bb pr\u00f4n\u00e9s par le Commissaire Hahn !<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Nous sommes s\u00fbrs que le Commissaire Hahn appr\u00e9ciera la mise en \u0153uvre m\u00e9morable des principes qu\u2019il r\u00e9it\u00e8re constamment, \u00e0 savoir \u00ab diriger par l \u2018exemple \u00bb et instaurer \u00ab la culture de la confiance \u00bb\u2026 et encore plus du fait que la DG BUDG est directement sous sa tutelle politique!<\/p>\n\n\n\n
Tout au moins, on notera que Mme Ingestad semble avoir mieux int\u00e9gr\u00e9 ces concepts puisqu\u2019elle a eu la d\u00e9cence d\u2019accepter d\u2019aller en open space\/bureau dynamique et qu\u2019on imagine qu\u2019elle va demander \u00e0 tout l\u2019encadrement de la DG HR de faire de m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n
La DG BUDG est de tr\u00e8s loin la grande gagnante du concours international d\u2019architecture avec le Prix du \u00ab plus grand, du plus beau et du plus lumineux bureau individuel d\u2019un directeur g\u00e9n\u00e9ral de la Commission \u00bb!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
A la fin du processus, nous organiserons, bien s\u00fbr, avec l\u2019accord du gagnant, des visites guid\u00e9es pour le reste du personnel, qui pourra ainsi s\u2019\u00e9chapper de son univers de bureaux dynamiques le temps d\u2019un instant.<\/p>\n\n\n\n
En effet, l\u2019organisation de l\u2019espace de travail pour les managers est loin d\u2019\u00eatre un d\u00e9tail insignifiant.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Les \u00e9tudes dans ce domaine ont toujours confirm\u00e9 que les changements de culture \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur d\u2019une organisation impliquent des mesures sympboliques et significatives, comme l\u2019abolition de la hi\u00e9rarchie dans les bureaux.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En particulier, dans des organisations bas\u00e9es sur la \u00ab culture de la surveillance et de la peur \u00bb, le pouvoir hi\u00e9rarchique se transpose directement dans la taillet et le mobilier du bureau. Par exemple, le manager le plus puissant dispose d\u2019un bureau d\u2019angle \u00e0 part<\/strong>, suffisamment spacieux pour faire voler un cerf-volant, le tout con\u00e7u pour d\u00e9courager quelque intrusion que ce soit de la part de ses subordonn\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
En cons\u00e9quence, \u00e9voluer vers une v\u00e9rtable \u00ab culture de la confiance \u00bb demande que l\u2019on se concentre sur la disponibilit\u00e9, la transparence et l\u2019abolition des hi\u00e9rarchies physiques. Pour l\u2019organisation d\u2019espaces de travail, comme c\u2019est le cas pour les march\u00e9s, \u00ab la transparence conduit \u00e0 l\u2019\u00e9quit\u00e9 \u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Sommes-nous confront\u00e9s \u00e0 un exemple m\u00e9morable de l\u2019approche \u00abNe mettez pas votre argent l\u00e0 o\u00f9 est votre bouche\u00bb?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Souvenons-nous ici de quelques principes (en mati\u00e8re d\u2019espace de bureau) qui devraient aider la Commission \u00e0 atteindre son objectif d\u2019instaurer une culture de confiance parmi le personnel, en \u00e9tant un exemple d\u2019excellence dans son fonctionnement et un lieu encore plus attractif pour travail:<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Penser aux nouveaux lieux de travail comme \u00e9tant principalement des changements dans les espaces de bureau ou la technologie passe \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du sujet et peut conduire \u00e0 des r\u00e9sultats ind\u00e9sirables. Au mieux, ce sera une occasion manqu\u00e9e d\u2019am\u00e9lioration, et au pire, les performances et le moral diminueront;<\/li>
\u00b7 Il n\u2019y a pas une combinaison unique de m\u00e9thodes de travail, de technologies et d\u2019espaces de travail. Les exigences varieront selon les directions g\u00e9n\u00e9rales, les d\u00e9partements et les \u00e9quipes en leur sein;<\/li>
\u00b7 Les bureaux individuels sont la meilleure solution pour le travail sur des t\u00e2ches complexes exigeant un degr\u00e9 \u00e9lev\u00e9 de concentration ou pour le travail demandant une collaboration \u00e0 distance avec des audioconf\u00e9rences et \/ ou des vid\u00e9oconf\u00e9rences personnelles;<\/li>
\u00b7 Une communication dans les deux sens, avant et pendant le processus de mise en \u0153uvre, est vitale. Une approche consultative de la conception du nouvel espace de travail n\u00e9cessite de bons processus de dialogue et de prise en compte des retours. Par cons\u00e9quent, le personnel concern\u00e9 doit \u00eatre fortement impliqu\u00e9 dans le processus, notamment en exprimant ses besoins en mati\u00e8re d\u2019espace de travail et en prenant part aux d\u00e9cisions concernant la conception finale. Il peut faire appel aux organisations repr\u00e9sentatives du personnel comp\u00e9tentes pour l\u2019aider dans ce processus.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Est-ce que ces bonnes paroles ne viendraient que de R&D ? Pas du tout ! Cela vient de la Communication \u00e0 la Commission et d\u2019un document de travail des services de la Commission sur le lieu de travail du futur \u00e0 la Commission europ\u00e9enne (lien). <\/em>La DG HR et l\u2019OIB font exactement le contraire de ce qu\u2019ils avait propos\u00e9 il y a un an ! (OIB TV\u2026 Back to the office in \u00ab The One \u00bb ?).<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Nous demandons au commissaire Hahn de veiller \u00e0 ce que la DG HR et OIB mettent enfin leur argent l\u00e0 o\u00f9 se trouve le personnel de la Commission!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Nous exhortons le commissaire Hahn \u00e0 imposer \u00e0 tous les services de notre institution \u2013 \u00e0 commencer bien s\u00fbr par ceux qui sont directement sous sa tutelle politique \u2013 l\u2019application des principes de la communication de la Commission susmentionn\u00e9e et \u00e0 restaurer la confiance du personnel en:<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 R\u00e9tablissant un dialogue v\u00e9ritable et juste avec le personnel et ses repr\u00e9sentants,<\/li>
\u00b7 Permettant au CPPT de mener \u00e0 bien ses missions, en recevant des dossiers bien pr\u00e9par\u00e9s et avec suffisamment de temps pour bien les \u00e9tudier, tout en ayant la possibilit\u00e9 d\u2019en discuter, en n\u2019\u00e9tant plus confront\u00e9 aux sermons de la DG HR et de l\u2019OIB;<\/li>
\u00b7 Veillant \u00e0 ce que la DG HR cesse une fois pour toutes d\u2019\u00eatre visiblement d\u00e9pass\u00e9e par les \u00e9v\u00e9nements en s\u2019assurant un v\u00e9ritable r\u00f4le de gouvernance dans ces proc\u00e9dures;<\/li>
\u00b7 Faisant en sorte que l\u2019OIB retrouve son r\u00f4le de bureau de mise en \u0153uvre, simplement responsable de la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions de la Commission, ne pr\u00e9tendant plus imposer \u00absa vision\u00bb, et se d\u00e9guisant en agent de vente d\u2019open space \/ bureau collaboratif\u2026 uniquement pour le \u00abpersonnel r\u00e9gulier\u00bb, tout en chouchoutant la direction en d\u00e9fendant bec et ongles leurs bureaux individuels, et m\u00eame une meilleure qualit\u00e9 de chaises pour les managers, d\u00e9passant ainsi la derni\u00e8re fronti\u00e8re du ridicule! (Bureau individuel spacieux, places de parking et chaises de luxe pour les gestionnaires et bureaux dynamiques pour le personnel<\/em>).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
R&D tient \u00e0 remercier chaleureusement les DG qui ont clairement exprim\u00e9 leur m\u00e9contentement face \u00e0 la gestion actuelle du dossier de l\u2019espace de travail, rappelant qu\u2019une consultation et une implication appropri\u00e9es du personnel sont essentielles car le personnel est le principal atout de la Commission.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Et elles ont \u00e9galement rappel\u00e9 \u00e0 juste titre \u00e0 la DG HR et \u00e0 l\u2019OIB l\u2019existence de recherches acad\u00e9miques sur les failles du bureau dynamique.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
C\u2019est de loin le meilleur moyen d\u2019assurer un leadership cr\u00e9dible et de restaurer la confiance du personnel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bruxelles, le 27 avril 2021 Les bureaux : un h\u00f4tel low cost ou un complexe de luxe ? Est-ce que le Commissaire Hahn et les directeurs g\u00e9n\u00e9raux, G.J. Koopmans, G. Ingestad, et M. Becquet, seraient heureux si, apr\u00e8s avoir r\u00e9serv\u00e9 une belle chambre dans un h\u00f4tel pour leurs vacances amplement m\u00e9rit\u00e9es, ils d\u00e9couvraient avoir \u00e9t\u00e9 totalement bern\u00e9s ? […]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[208,15,207],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23090"}],"collection":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23090"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23090\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26278,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23090\/revisions\/26278"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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