{"id":19596,"date":"2020-07-15T11:42:00","date_gmt":"2020-07-15T09:42:00","guid":{"rendered":"\/?p=19596"},"modified":"2020-09-01T12:44:14","modified_gmt":"2020-09-01T10:44:14","slug":"oib-tv-back-to-the-office-in-the-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2020\/07\/oib-tv-back-to-the-office-in-the-one\/","title":{"rendered":"OIB TV… Back to the office in \u201cThe One\u201d?"},"content":{"rendered":"\n

OIB TV<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Back to the office in \u201cThe One\u201d?<\/em><\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Et <\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u201cBack to square one\u201d concernant le Far West des open spaces ?  <\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Dans le premier \u00e9pisode d\u2019OIB TV lanc\u00e9 r\u00e9cemment ( https:\/\/myintracomm.ec.europa.eu\/dg\/oib\/Multimedia\/Videos\/Pages\/VideoDetails.aspx?guid=7f70c310-1614-4da9-aa23-1d46c9cf8e8a), Marc Becquet, nouveau Directeur de l\u2019OIB, nous annonce l\u2019entr\u00e9e, dans le parc immobilier de la Commission, de la tour The One ( lien<\/em><\/a> <\/em>) con\u00e7ue d\u2019espaces de travail r\u00e9volutionnaires et ultra modernes. <\/p>\n\n\n\n

D\u2019une part, nous saisissons cette opportunit\u00e9 pour souhaiter la bienvenue au directeur de l\u2019OIB Marc Becquet en marquant toute notre disponibilit\u00e9 et ouverture pour une r\u00e9flexion de qualit\u00e9 et un dialogue constructif ce qui n\u2019a pas toujours \u00e9t\u00e9 possible par le pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019autre part, force est de constater que l\u2019OIB semble avoir d\u00e9j\u00e0 r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 une exploitation optimale des m\u00e8tres carr\u00e9s de la tour \u00ab The One \u00bb (20 \u00e9tages sur 94 m\u00e8tres de hauteur), devenue d\u00e9j\u00e0 un symbole des citoyens r\u00e9fractaires aux projets de l\u2019implantation de tours \u00e0 la rue de la Loi.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019abandon du site de Beaulieu annonc\u00e9 \u00ab \u00e0 la t\u00e9l\u00e9 \u00bb au personnel concern\u00e9 ? <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9duisant l\u2019empreinte carbone (c\u2019est-\u00e0-dire les m\u00e8tres carr\u00e9s disponibles pour chaque coll\u00e8gue), le directeur de l\u2019OIB d\u00e9clare ainsi que la Commission \u00e9pargnera 3.300.000 Euro par an en terme de loyer sur les b\u00e2timents qui seront abandonn\u00e9s les premiers, soit les Beaulieu 1-5-9,<\/strong> connus pour leurs grands espaces communs de convivialit\u00e9 et d\u2019\u00e9changes entre coll\u00e8gues, et donc plus difficilement \u00ab optimisables \u00bb et transformables en open spaces <\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas la variable d\u2019ajustement pour obtenir des \u00e9conomies concernant la politique immobili\u00e8re notamment par le biais de la mise en place g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e et irr\u00e9fl\u00e9chie aux \u00ab open spaces \u00bb\u2026<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

R<\/strong>&<\/strong>D<\/strong> <\/strong>a toujours d\u00e9fendu le t\u00e9l\u00e9travail en tant qu\u2019outil devant \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 dans une gestion moderne des ressources humaines, en n\u00e9gociant des conditions plus favorables pour le personnel et en d\u00e9non\u00e7ant avec fermet\u00e9 les attitudes inacceptables des petits chefs notamment au sein des agences ex\u00e9cutives ( t\u00e9l\u00e9travail: de r\u00e9elles avanc\u00e9es!<\/em><\/a> ;  t\u00e9l\u00e9travail<\/em><\/a> ;  <\/em>situation intenable au sein de l\u2019EASME<\/em><\/a> <\/em>) <\/p>\n\n\n\n

Depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire, le t\u00e9l\u00e9travail est devenu la r\u00e8gle \u00e0 la Commission, confinement oblige. Il y a fort \u00e0 parier qu\u2019il le restera, en partie, et qu\u2019il sera n\u00e9cessaire dans les semaines \u00e0 venir de pr\u00e9voir un \u00e9quipement ad\u00e9quat en mati\u00e8re d\u2019ergonomie et de technologie pour tous les coll\u00e8gues travaillant actuellement sur leur table de cuisine ou au salon sans avoir pr\u00e9alablement \u00e9t\u00e9 \u00e9quip\u00e9s par leur employeur comme par exemple d\u2019un \u00e9cran suppl\u00e9mentaire rest\u00e9 au bureau ou encore d\u2019une chaise ergonomique. Il est fort \u00e0 parier \u00e9galement que d\u2019ici quelques semaines voire quelques mois, certains de ces coll\u00e8gues devront consulter pour des probl\u00e8mes de troubles musculosquelittiques (TMS) qui n\u00e9cessiteront certainement des arr\u00eats maladies \u00e9tal\u00e9s sur la dur\u00e9e. A titre d\u2019information, en Belgique, les TMS sont de loin la premi\u00e8re cause de maladie professionnelle. <\/p>\n\n\n\n

Le management de l\u2019OIB se dit que, peut-\u00eatre, il ne sert plus \u00e0 rien de disposer de grands espaces de bureau et de r\u00e9ception dans le monde post-COVID\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Sauf que, les experts ind\u00e9pendants confirment que suite au COVID, les immeubles de bureau doivent \u00eatre repens\u00e9s avec moins d\u2019<\/strong>open spaces<\/em><\/strong>, une d\u00e9-densification g\u00e9n\u00e9rale et plus d\u2019espaces d\u00e9di\u00e9s aux r\u00e9unions.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Or, l\u2019OIB semble avoir d\u00e9j\u00e0 entam\u00e9 les proc\u00e9dures pour l\u2019ex\u00e9cution imminente des travaux d\u2019am\u00e9nagement de l\u2019ensemble des plateaux de la tour suivant des plans communiqu\u00e9s au propri\u00e9taire de l\u2019immeuble.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Mais qu\u2019en est-il de l\u2019avis des coll\u00e8gues ? <\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Ont-ils \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s, consult\u00e9s sur les plans d\u2019am\u00e9nagement ? <\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Les coll\u00e8gues de la DG REGIO et de la DG ENV ont-ils \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s par leur Directeur g\u00e9n\u00e9ral respectif de la situation et du timing du d\u00e9m\u00e9nagement de Beaulieu vers la rue de la Loi ?<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Un dialogue a-t-il \u00e9t\u00e9 ou va-t-il \u00eatre \u00e9tabli afin de conna\u00eetre leurs opinions sur leurs futurs espaces de travail ou bien sera t\u2019il \u00e0 nouveau question d\u2019inviter tout le Personnel \u00e0 assister \u00e0 une r\u00e9union d\u2019information \u00ab apr\u00e8s-vente \u00bb pour lui pr\u00e9senter son nouvel espace de travail ?<\/p>\n\n\n\n

A ce jour, aucune initiative de ce genre n\u2019a \u00e9t\u00e9 mise en place. S\u2019agira-t-il une nouvelle fois d une d\u00e9cision unilat\u00e9rale sans concertation de la partie la plus importante de ce projet: le personnel ! <\/strong><\/p>\n\n\n\n

R<\/em><\/strong>&<\/em><\/strong>D<\/em><\/strong> demande que les engagements politiques du Commissaire Hahn que nous soutenons avec conviction mettant le personnel au c\u0153ur de la gestion des Ressources Humaines et confirmant tout son attachement au dialogue social, soient suivis d\u2019effets concrets\u2026.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Commissaire Hahn a constitu\u00e9 quatre \u00e9quipes de travail charg\u00e9es de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 de nouvelles mani\u00e8res de travailler, conf\u00e9rant une plus grande autonomie aux membres du personnel et pla\u00e7ant leur bien-\u00eatre au centre des pr\u00e9occupations, tout en confirmant son attachement au dialogue social. <\/p>\n\n\n\n

R<\/strong>&<\/strong>D<\/strong> <\/strong>qui n\u2019a jamais m\u00e9nag\u00e9 ses critiques concernant la gestion actuelle des ressources humaines, <\/strong>soutient avec conviction ces orientations qui ne doivent n\u00e9anmoins pas rester de simples slogans contredits par les d\u00e9cisions adopt\u00e9es in fine.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ainsi, ce grand projet de d\u00e9m\u00e9nagement doit mettre le bien \u00eatre des coll\u00e8gues au c\u0153ur du processus d\u00e9cisionnel<\/strong> et ne peut pas \u00eatre simplement annonc\u00e9 par la nouvelle chaine de l\u2019OIB sans des discussions approfondies avec le personnel et ses repr\u00e9sentants. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9poque du \u00ab Far West \u00bb dans la mise en place des open spaces est d\u00e9finitivement r\u00e9volue !  <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ce que l\u2019\u00e9mission de l\u2019OIB semble \u00ab oublier \u00bb c\u2019est que par sa communication \u00ab <\/em>sur l\u2019environnement du travail de demain<\/em><\/a> <\/em>\u00bb,<\/em> en accueillant les demandes de R<\/strong>&<\/strong>D<\/strong> <\/strong>et de la repr\u00e9sentation du personnel, la Commission a d\u00e9cid\u00e9 <\/strong>de mettre fin une fois pour toutes au v\u00e9ritable \u00ab Far West \u00bb qui permettait jusque-l\u00e0, \u00e0 chaque DG, d\u2019organiser sa propre conception d\u2019un espace paysag\u00e9 (open space<\/em>), \u00e9tant soutenue aveuglement par l\u2019OIB s\u2019\u00e9tant d\u00e9guis\u00e9 en \u00ab bureau de vente des open spaces <\/em>\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Force est de rappeler que par cette communication la Commission a confirm\u00e9 une fois pour toutes que c\u2019est le bien \u00eatre des coll\u00e8gues <\/strong>et non pas uniquement des consid\u00e9rations purement \u00e9conomiques et techniques qui doit \u00eatre au c\u0153ur de tout projet <\/strong>concernant l\u2019am\u00e9nagement de l\u2019espace de travail au sein de tous les b\u00e2timents et tours de notre institution.  <\/p>\n\n\n\n

Nous comprenons ais\u00e9ment que certains au sein de l\u2019OIB puissent ressentir toute la nostalgie pour les \u00ab beaux vieux  temps \u00bb o\u00f9 il suffisait de s\u2019entendre avec un Directeur g\u00e9n\u00e9ral pour am\u00e9nager tout un b\u00e2timent en open space <\/em>et nous comptons sur M. Becquet pour que le nouveau cadre juridique \u00e9tabli par la Commission soit d\u00fbment pris en compte par l\u2019OIB.     <\/p>\n\n\n\n

En particulier, comme le Service Juridique l\u2019a rappel\u00e9 dans son avis du 9 mars dernier en confirmant ainsi en tout point l\u2019analyse de R<\/strong>&<\/strong>D <\/strong>et de la repr\u00e9sentation du personnel, toute mise en place d\u2019un nouvel espace paysag\u00e9 doit respecter les principes et les \u00e9tape \u00e9tablis par la communication de la Commission et est soumise \u00e0 une gouvernance au niveau central par le biais de la mise en place d\u2019un comit\u00e9 de pilotage : \u00ab charg\u00e9 de fournir des conseils sur des projets individuels de modification de l’environnement de travail soutenus par le service int\u00e9gr\u00e9, de superviser la mise en \u0153uvre des principes et recommandations concernant l’environnement de travail de demain ainsi que les travaux du service int\u00e9gr\u00e9 \u00bb.<\/em> <\/p>\n\n\n\n

A cet \u00e9gard, fid\u00e8le \u00e0 son esprit toujours constructif, <\/em><\/strong>R<\/em><\/strong>&<\/em><\/strong>D<\/em><\/strong> propose \u00e0 l\u2019OIB le th\u00e8me de sa deuxi\u00e8me \u00e9mission sur sa nouvelle chaine t\u00e9l\u00e9 : \u00ab <\/em><\/strong>L\u2019association du personnel et de ses repr\u00e9sentants tout au long du processus de conceptualisation et de mise en \u0153uvre du nouvel espace de travail et l<\/em><\/strong>es \u00e9tapes \u00e0 respecter pour la cr\u00e9ation d\u2019un espace paysag\u00e9 <\/em><\/strong>1<\/sup><\/em><\/strong>\u00bb<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nous nous permettons de sugg\u00e9rer qu\u2019\u00e0 cette occasion une attention toute particuli\u00e8re soit consacr\u00e9e \u00e0 l\u2019illustration du principe 9 \u00e9tabli par la communication de la Commission : <\/p>\n\n\n\n

PRINCIPE 9. Le personnel concern\u00e9 devrait \u00eatre associ\u00e9 tout au long du processus de conceptualisation et de mise en \u0153uvre du nouvel espace de travail. <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il est essentiel d\u2019\u00e9tablir une communication bidirectionnelle avant et pendant le processus de mise en \u0153uvre. Une approche consultative pour la conception du nouvel espace de travail n\u00e9cessite de bons processus de dialogue et de prise en compte des retours d\u2019information. Par cons\u00e9quent, le personnel concern\u00e9 devrait \u00eatre \u00e9troitement associ\u00e9 au processus d\u00e8s le d\u00e9but, y compris en exprimant ses besoins concernant l\u2019espace de travail et en contribuant \u00e0 la prise des d\u00e9cisions quant \u00e0 sa conception finale. Il peut faire appel \u00e0 des organisations repr\u00e9sentatives du personnel comp\u00e9tentes pour l’aider dans ce processus<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ainsi qu\u2019aux obligations suivantes impos\u00e9es par le manuel des conditions d\u2019h\u00e9bergement des services de la Commission<\/a>\u2014partie 2 : <\/p>\n\n\n\n

\u00ab (\u2026) (2) \u00e9tude pr\u00e9alable interne \u00e0 la DG demanderesse en association avec le personnel concern\u00e9 notamment pour v\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des t\u00e2ches avec un environnement de travail paysage et pour d\u00e9finir le projet \u00bb<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

(4) (\u2026) transmission de l’ensemble du dossier au service demandeur et au CPPT (CSHT pour Luxembourg) \u00bb. <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La sant\u00e9 du personnel au c\u0153ur de toute politique de la Commission<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

R<\/strong>&<\/strong>D<\/strong> <\/strong>rappelle une fois de plus que la Commission en tant qu\u2019employeur a des devoirs \u00e0 respecter, notamment l\u2019article 1er<\/sup> sexies du statut ainsi que la jurisprudence qui insiste sur l\u2019application de la directive 89\/391 sur le fait \u00ab\u2026 que l\u2019employeur est tenu d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 et la sant\u00e9 de son personnel dans tous les aspects li\u00e9s au travail et que dans ce domaine, l\u2019obligation pour l\u2019institution, en qualit\u00e9 d\u2019employeur d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 de son personnel, s\u2019impose avec rigueur particuli\u00e8re et la marge d\u2019appr\u00e9ciation de l\u2019administration, sans \u00eatre inexistante, est r\u00e9duite<\/em>\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Cristiano SEBASTIANI,<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9sident<\/p>\n\n\n\n

\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014<\/p>\n\n\n\n

1 <\/sup> Voir point 3.5. du manuel des conditions d\u2019h\u00e9bergement des services de la Commission\u2014partie 2 \u00ab Les \u00e9tapes d’un dossier de cr\u00e9ation d’un espace paysag\u00e9 \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Afin de r\u00e9aliser un espace de bureau paysag\u00e9 il est sugg\u00e9r\u00e9 de suivre les \u00e9tapes suivantes: (\u00cc) d\u00e9finition des objectifs \u00e0 atteindre par le recours \u00e0 l’espace paysage (auteur DG\/Service) en contact avec l’Office concern\u00e9 (OIB\/OIL); (2) \u00e9tude pr\u00e9alable interne \u00e0 ta DG demanderesse en association avec le personnel concern\u00e9 notamment pour v\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des t\u00e2ches avec un environnement de travail paysage et pour d\u00e9finir le projet; (3) analyse de la demande par l’Office (OIB\/OIL) et v\u00e9rification de la faisabilit\u00e9 architecturale et technique du projet (respect des normes, des conditions SST, co\u00fbt, calendrier, etc.); (4) transmission de l’ensemble du dossier au service demandeur et au CPPT (CSHT pour Luxembourg); (5) phase de finalisation du projet (\u00e9ventuelles pr\u00e9cisions ou corrections); (6) d\u00e9cision finale du service demandeur; (7) r\u00e9alisation technique (OIB\/OIL); (8) \u00e9valuation de l’am\u00e9nagement apr\u00e8s quelques mois de fonctionnement et d\u00e9termination, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des actions correctives n\u00e9cessaires \u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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