{"id":19389,"date":"2020-04-27T16:05:20","date_gmt":"2020-04-27T14:05:20","guid":{"rendered":"\/?p=19389"},"modified":"2020-07-15T15:55:15","modified_gmt":"2020-07-15T13:55:15","slug":"le-renard-dechaine-special-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2020\/04\/le-renard-dechaine-special-covid-19\/","title":{"rendered":"Le Renard D\u00e9cha\u00een\u00e9 sp\u00e9cial COVID-19"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Pour R&amp;D, la sant\u00e9 des coll\u00e8gues est au c\u0153ur de ses pr\u00e9occupations et doit pr\u00e9valoir sur tout le reste<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><em>Ch\u00e8re Madame von der Leyen,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Pr\u00e9sidente de la Commission europ\u00e9enne <\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Par nos lettres ouvertes des 31 mars ( <a href=\"\/fr\/2020\/04\/pandemie-de-coronavirus\/\"><em>lien<\/em><\/a><em> <\/em>) et 21 avril dernier ( <a href=\"\/2020\/04\/coronavirus-pandemic-rds-plea-for\/\"><em>lien<\/em><\/a><em> <\/em>), nous vous avions interpell\u00e9e au sujet de la pand\u00e9mie de COVID 19 qui s\u00e9vit actuellement dans le monde. <\/p>\n\n\n\n<p>Nous avions attir\u00e9 votre attention sur l\u2019aspect politique et le r\u00f4le que la Commission europ\u00e9enne et le Parlement europ\u00e9en doivent jouer dans un tel contexte. <\/p>\n\n\n\n<p>Nous nous f\u00e9licitons de l\u2019attitude proactive que vous avez adopt\u00e9e vis-\u00e0-vis des Etats membres et du r\u00f4le moteur que vous tentez de donner actuellement \u00e0 nos Institutions. Nous esp\u00e9rons qu\u2019elles sortiront grandies de ces \u00e9v\u00e9nements et nous nous tenons \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour agir au-del\u00e0 des d\u00e9clarations politiques. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"420\" height=\"594\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-site-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19397\" srcset=\"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-site-1.jpg 420w, https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-site-1-212x300.jpg 212w, https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-site-1-106x150.jpg 106w, https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-site-1-400x566.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 420px) 100vw, 420px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p style=\"font-size:24px\">Pour R&amp;D, la sant\u00e9 est au c\u0153ur de ses pr\u00e9occupations et doit pr\u00e9valoir sur le reste<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><a aria-label=\"lire (opens in a new tab)\" href=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Renard-D\u00e9chain\u00e9-COVID-19-2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lire<\/a><\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>La Solidarit\u00e9, une valeur commune<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Votre discours du 16 avril devant le Parlement europ\u00e9en (<em> <\/em><a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/commission\/presscorner\/detail\/fr\/speech_20_675\"><em>lien<\/em><\/a> ) a confirm\u00e9 notre conviction que l\u2019Europe bas\u00e9e sur la solidarit\u00e9 de tous envers tous est la seule solution pour endiguer cette crise et faire face aux d\u00e9fis futurs qui nous attendent. <\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019ailleurs, comme le Parlement europ\u00e9en l\u2019a rappel\u00e9 \u00e0 son tour, la solidarit\u00e9 doit \u00eatre restaur\u00e9e au sein de l\u2019Union europ\u00e9enne, qui doit faire plus pour reconstruire l\u2019Europe, la rendre plus r\u00e9siliente et plus efficace&nbsp;; et cet imp\u00e9ratif est assorti d\u00e9sormais d\u2019une notion d\u2019urgence.<strong><em><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Le personnel de l\u2019institution engag\u00e9 \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Comme vous l\u2019avez rappel\u00e9, dans votre discours, \u00ab&nbsp;une \u00e2me forte brille apr\u00e8s chaque temp\u00eate&nbsp;\u00bb. Pour aider l\u2019Union europ\u00e9enne \u00e0 affronter cette temp\u00eate in\u00e9dite et \u00e0 en sortir par la grande porte, vous savez que vous pouvez compter sur une incomparable ressource de l\u2019Institution, son personnel, d\u00e9di\u00e9 corps et \u00e2mes au projet que vous portez. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Un d\u00e9confinement progressif et r\u00e9fl\u00e9chi&nbsp;: nous soutenons les recommandations que la Commission europ\u00e9enne a adress\u00e9es aux Etats membres<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Certains Etats membres s\u2019appr\u00eatent progressivement \u00e0 entrer dans une premi\u00e8re phase de d\u00e9confinement d\u2019une partie de leurs populations, alors que d\u2019autres prolongent ou am\u00e9nagent les conditions de ce confinement. Tous pensent en effet d\u00e9j\u00e0 \u00e0 \u00ab&nbsp;l\u2019apr\u00e8s&nbsp;\u00bb, tout en y posant des conditions r\u00e9alistes et fond\u00e9es sur une expertise m\u00e9dicale encore en plein apprentissage. Pour nous, un tel \u00ab&nbsp;apr\u00e8s&nbsp;\u00bb ne peut s\u2019envisager sans une action commune des Etats membres et des Institutions europ\u00e9ennes. <\/p>\n\n\n\n<p>La feuille de route europ\u00e9enne, publi\u00e9e le 15 avril, que vous avez pr\u00e9sent\u00e9e, en coop\u00e9ration avec le Pr\u00e9sident du Conseil de l\u2019Union europ\u00e9enne, (<a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/sites\/info\/files\/joint_eu_roadmap_lifting_covid19_containment_measures_fr.pdf\"><em>lien<\/em><\/a>) en vue de la lev\u00e9e commune et graduelle des mesures de confinement, r\u00e9pond parfaitement \u00e0 cette pression&nbsp;; nous saluons d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 la d\u00e9cision de mettre la sant\u00e9 des personnes au c\u0153ur de tout dispositif de reprise qui pourrait \u00eatre adopt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Nous demandons que ces recommandations soient pleinement&nbsp; appliqu\u00e9es au sein de toutes les Institutions et agences europ\u00e9ennes, sans distinction<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Alors que la mise en place des mesures de confinement a souffert d\u2019un manque criant de coordination entre les Institutions, il est essentiel que les mesures mises en place pour le d\u00e9confinement soient, elles, \u00e9troitement coordonn\u00e9es et appliqu\u00e9es au sein de toutes les Institutions. Faute de quoi, nous n\u2019aurions rien appris de cette crise, ou, pas grand-chose. <\/p>\n\n\n\n<p>A cet \u00e9gard, nous demandons donc naturellement que les principes d\u00e9gag\u00e9s et les mesures envisag\u00e9es par l\u2019Union soient \u00e9galement appliqu\u00e9s \u00e0 tout son personnel. <\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, la feuille de route pour la mise en \u0153uvre du d\u00e9confinement devra faire l\u2019objet d\u2019une concertation pr\u00e9alable tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9e avec les repr\u00e9sentants attitr\u00e9s du personnel et non pas simplement annonc\u00e9s, \u00ab&nbsp;pour information&nbsp;\u00bb, apr\u00e8s leur adoption. Cette concertation est d\u2019ailleurs une obligation l\u00e9gale pour nombre d\u2019Etats membres de l\u2019UE <\/p>\n\n\n\n<p>A cet effet, il faut que la lev\u00e9e des mesures adopt\u00e9es dans le cadre du confinement soit m\u00fbrement r\u00e9fl\u00e9chie, absolument progressive, r\u00e9versible et tienne d\u00fbment compte&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;des capacit\u00e9s du personnel m\u00e9dical des Institutions, y compris de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des mat\u00e9riels recommand\u00e9s par les autorit\u00e9s de sant\u00e9 pour faire face au Covid-19,<\/li><li>\u00b7&nbsp;de la vuln\u00e9rabilit\u00e9 de certains agents, selon l\u2019\u00e2ge, les pr\u00e9dispositions ou les pathologies connues,<\/li><li>\u00b7&nbsp;des diff\u00e9rentes situations individuelles, notamment de la situation familiale de foyers compos\u00e9s tr\u00e8s largement d\u2019expatri\u00e9s (enfants, proches d\u00e9pendants\u2026),<\/li><li>\u00b7&nbsp;du rassemblement du personnel soit lors de r\u00e9unions soit dans les lieux communs (caf\u00e9t\u00e9rias, cantines\u2026),<\/li><li>\u00b7&nbsp;de l\u2019obligation d\u2019assurer un suivi constant des mesures mises en place pour faire face sans d\u00e9lai \u00e0 toute difficult\u00e9 constat\u00e9e,<\/li><li>\u00b7&nbsp;du lieu d\u2019affectation&nbsp;; il va de soi que les situations de nos coll\u00e8gues en d\u00e9l\u00e9gation, par exemple, n\u00e9cessitent une r\u00e9flexion particuli\u00e8re, avec le SEAE ou leurs autorit\u00e9s de tutelle,<\/li><li>\u00b7&nbsp;de la pr\u00e9vention des risques psychosociaux pendant et apr\u00e8s le confinement, notamment le risque de burn-out, comme le rappellent les sp\u00e9cialistes (<a href=\"https:\/\/www.nouvelobs.com\/coronavirus-de-wuhan\/20200412.OBS27427\/burn-out-attention-a-l-epuisement-professionnel-apres-le-coronavirus.html\"> <em>lire<\/em><\/a>&nbsp;; <a href=\"https:\/\/www.souffrance-et-travail.com\/wp-content\/uploads\/Lancet.pdf\"><em>The psychological impact of quarantine and how to reduce it: rapid review of the evidence<\/em><\/a>),<\/li><li>\u00b7&nbsp;de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019inclure le Comit\u00e9 de Pr\u00e9vention et de Protection au Travail dans toutes les \u00e9tapes de la lev\u00e9e des mesures.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Avant le retour effectif de tout agent sur son lieu de travail, il est imp\u00e9ratif que les locaux soient int\u00e9gralement d\u00e9sinfect\u00e9s suivant les protocoles d\u2019usage et par la suite, la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un service de nettoyage r\u00e9gulier et appropri\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 la fin de la crise.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Le t\u00e9l\u00e9travail doit rester la r\u00e8gle jusqu\u2019\u00e0 la sortie concert\u00e9e de la crise<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Force est de constater que gr\u00e2ce au d\u00e9vouement du personnel et aussi aux efforts d\u00e9ploy\u00e9s par les coll\u00e8gues des services IT de chaque institution,&nbsp;que nous tenons ici \u00e0 remercier chaleureusement, le t\u00e9l\u00e9travail a permis aux services de garantir un niveau tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 d\u2019efficacit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Ainsi, jusqu\u2019\u00e0 la sortie d\u00e9finitive de la crise, le t\u00e9l\u00e9travail doit rester la modalit\u00e9 de travail par d\u00e9faut.<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, comme recommand\u00e9 par plusieurs Etats membres ainsi que dans certaines firmes priv\u00e9es, pour le personnel dont la pr\u00e9sence physique au bureau serait consid\u00e9r\u00e9e comme n\u00e9cessaire, consid\u00e9rant les imp\u00e9ratifs que nous avons \u00e9nonc\u00e9s ci-dessus pour pr\u00e9server la sant\u00e9 du personnel, il est important de mettre en place <strong>le t\u00e9l\u00e9travail en alternance <\/strong>(une semaine sur deux) jusqu\u2019\u00e0 la fin de la crise. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Une qualit\u00e9 de vie au travail s\u2019impose pendant et&nbsp; apr\u00e8s le confinement\u2026<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette crise sanitaire aura le m\u00e9rite d\u2019avoir mis en exergue ce que <strong>R<\/strong><strong>&amp;<\/strong><strong>D<\/strong> a toujours d\u00e9nonc\u00e9 concernant les conditions de travail du personnel et la n\u00e9cessit\u00e9 de mettre en place une v\u00e9ritable politique du personnel acc\u00e8s sur le bien-\u00eatre au travail.<\/p>\n\n\n\n<p>La Commission, en tant qu\u2019employeur, a le devoir de r\u00e9pondre \u00e0 son obligation de s\u00e9curit\u00e9 envers son personnel (directive 89\/391 du 12 juin 1989). Plusieurs de nos coll\u00e8gues se plaignent d\u2019un d\u00e9s\u00e9quilibre entre leur vie priv\u00e9e et vie professionnelle durant cette crise ainsi qu\u2019une charge de travail excessive. L\u2019institution \u00e9tant au c\u0153ur de l\u2019action, son personnel doit redoubler d\u2019efforts afin de r\u00e9pondre \u00e0 ces fortes exigences. Le personnel a toujours d\u00e9montr\u00e9 \u00eatre pr\u00eat \u00e0 fournir des efforts suppl\u00e9mentaires lorsqu\u2019il s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire (<a href=\"https:\/\/myintracomm.ec.europa.eu\/en\/staff-survey\/Pages\/survey2018result.aspx\">r\u00e9sultats staff survey<\/a>) mais ceci ne doit pas \u00eatre une entrave \u00e0 son bien-\u00eatre physique et psychologique. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Dans ces conditions il ne peut pas \u00eatre question de passage \u00e0 l\u2019open space\u2026<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette crise sanitaire devra nous servir d\u2019exp\u00e9rience et nous inciter \u00e0 revoir et repenser nos espaces de travail. La Commission europ\u00e9enne a adopt\u00e9 le 16 octobre 2019 la communication \u00ab&nbsp;<a href=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/C_2019_7450_F1_COMMUNICATION_TO_COMMISSION_EN_V6_P1_1052376.pdf\">Workplace of the future&nbsp;\u00bb C(2019) 7450<\/a>&nbsp;\u00bb, o\u00f9 il est question d\u2019avoir recours aux <em>open space<\/em> sous certaines conditions. Il va de soi que cette communication est \u00e0 revoir \u00e0 la lumi\u00e8re de ces \u00e9v\u00e8nements.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong><strong>&amp;<\/strong><strong>D<\/strong> a toujours mis en avant la sant\u00e9 mentale et physique du personnel, notamment lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019espaces de travail et la tentative de g\u00e9n\u00e9raliser les <em>open space<\/em> organis\u00e9e si maladroitement par le Directeur g\u00e9n\u00e9ral de la DG BUDG (<a href=\"\/fr\/2019\/12\/18381\/\">\u00ab&nbsp;Workplace of the future&nbsp;: la s\u00e9cession de la DG BUDG&nbsp;?<\/a>&nbsp;; <a href=\"\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Dossier-open-space-.pdf\">dossier open space<\/a> ).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>D\u2019une part, le CPPT doit jouer un r\u00f4le essentiel dans cette phase et nous faisons appel \u00e0 vous pour garantir que ce comit\u00e9 puisse retourner accomplir pleinement ses missions<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>D\u2019autre part, s\u2019agissant <\/em><\/strong><strong><em>de prot\u00e9ger la sant\u00e9 de nos coll\u00e8gues, la DG HR doit assurer tout aussi pleinement son r\u00f4le de coordination et de v\u00e9rification concernant la mise en \u0153uvre par les services de toutes les mesures qui seront instaur\u00e9es dans le cadre de la reprise <\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>En effet, s\u2019il est \u00e9vident que les exigences sp\u00e9cifiques d\u2019un service doivent \u00eatre d\u00fbment prises en compte, il n\u2019en reste pas moins vrai que s\u2019agissant de prot\u00e9ger la sant\u00e9 de nos coll\u00e8gues, il ne peut pas \u00eatre question d\u2019accepter que chaque manager se livre \u00e0 sa propre vision de la gestion de la reprise. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter de telles d\u00e9rives, les instructions d\u00e9cid\u00e9es au niveau central doivent \u00eatre claires et que leur bonne ex\u00e9cution, par l\u2019ensemble des services, soit assur\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong><em>Ainsi, il ne peut pas \u00eatre question d\u2019assister \u00e0 nouveau \u00e0 la p\u00e9nible loterie qui a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9e par la gestion des jours de flexibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019occasion des cong\u00e9s de P\u00e2ques\u2026 chaque service ayant fait ce que bon lui a sembl\u00e9\u2026 alors que les instructions de la DG HR \u00e9taient pourtant pour une fois claires!<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>En effet, alors que la DG HR&nbsp; avait donn\u00e9 des explications claires et sans \u00e9quivoques concernant la possibilit\u00e9 pour les coll\u00e8gues de demander ces jours de flexibilit\u00e9 sans besoin d\u2019une autorisation pr\u00e9alable, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019exemples irr\u00e9prochables comme par exemple l\u2019information fournie \u00e0 cet \u00e9gard \u00e0 la DG EAC ( <a href=\"https:\/\/myintracomm.ec.europa.eu\/dg\/eac\/NewsPortal\/Pages\/Flexibility-days-.aspx\">lien<\/a> ), d\u2019autres services ont consid\u00e9r\u00e9 pouvoir simplement interdire \u00e0 tout leur personnel ces m\u00eames possibilit\u00e9s. D\u2019autres encore ont pr\u00e9tendu l\u2019accord pr\u00e9alable du chef d\u2019unit\u00e9 qui l\u2019a souvent refus\u00e9.&nbsp;&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Il faut absolument \u00e9viter que suite aux instructions qui seront d\u00e9cid\u00e9es pour la reprise, l\u2019institution se livre \u00e0 cette m\u00eame cacophonie.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Fid\u00e8le \u00e0 son attitude toujours constructive, <strong>R<\/strong><strong>&amp;<\/strong><strong>D<\/strong> pr\u00e9sente un paquet complet de propositions.<\/p>\n\n\n\n<p>A cette fin, nous avons con\u00e7u des mesures concr\u00e8tes et th\u00e9matiques sur base d\u2019id\u00e9es et d\u2019avis que de nombreux coll\u00e8gues ont bien voulu partager avec nous (cf. nos suggestions ci-dessous).&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Nous r\u00e9it\u00e9rons notre engagement \u00e0 \u00eatre \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s et aux c\u00f4t\u00e9s du personnel de toutes les Institutions pour sortir de cette crise et construire l\u2019avenir de nos Institutions et de nos pratiques professionnelles sur des bases assainies par les le\u00e7ons qu\u2019il conviendra, en temps opportun, de tirer de ces temps troubl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Cristiano Sebastiani,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Pr\u00e9sident<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color has-text-align-center wp-block-heading\"><strong><em>Suggestions pour une reprise graduelle, structur\u00e9e et r\u00e9versible du travail dans les locaux des Institutions<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Approche structurelle<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Recenser les t\u00e2ches et les activit\u00e9s, au-del\u00e0 des t\u00e2ches critiques, qui requi\u00e8rent une reprise in situ rapide&nbsp;et permettant le t\u00e9l\u00e9travail en alternance<\/li><li>\u00b7&nbsp;Privil\u00e9gier le contexte familial et m\u00e9dical des coll\u00e8gues (enfants en bas \u00e2ge, assistance n\u00e9cessaire des personnes vuln\u00e9rables) et leur permettre la poursuite du t\u00e9l\u00e9travail&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Action de pr\u00e9vention de la propagation du virus<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Proc\u00e9der \u00e0 des tests de d\u00e9pistage pour tout le personnel avant le retour sur le lieu de travail et r\u00e9guli\u00e8rement (au moins 1 fois par semaine)<\/li><li>\u00b7&nbsp;Mise en quarantaine des personnes diagnostiqu\u00e9es ou pr\u00e9sentant des sympt\u00f4mes b\u00e9nins et \u00e9galement au retour des vacances <\/li><li>\u00b7&nbsp;Maintenir un registre des pr\u00e9sences pr\u00e9cis pour garantir une r\u00e9action appropri\u00e9e en cas de contamination confirm\u00e9e d\u2019un des membres du personnel qui aurait repris son activit\u00e9 dans les locaux de son service&nbsp;<\/li><li>\u00b7&nbsp;Etablir un cadre pour la recherche de contact et le lancement d\u2019alerte efficace pour toutes les personnes qui sont en contact direct sur les lieux de travail en cas d\u2019apparition d\u2019un cas de contamination&nbsp;au COVID-19<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Accueil in situ<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Assurer les contr\u00f4les aux entr\u00e9es des b\u00e2timents par le service m\u00e9dical ou toute autre service ayant \u00e9t\u00e9 form\u00e9 pour mesurer la temp\u00e9rature du personnel<\/li><li>\u00b7&nbsp;Mettre \u00e0 la disposition de chaque coll\u00e8gue les outils d\u2019hygi\u00e8ne renforc\u00e9e&nbsp;: minimum&nbsp; 2 masques par jour, gants, gel hydro alcoolique, lingettes de nettoyage \u00e0 la solution hydro alcoolique, poubelles d\u00e9di\u00e9es aux masques et aux gants&nbsp; <\/li><li>\u00b7&nbsp;R\u00e9duire le nombre de points d\u2019entr\u00e9e et de sortie, en coordination avec la DS, afin de permettre au personnel m\u00e9dical ou autre affect\u00e9 au contr\u00f4le et au filtrage de ne pas se disperser <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Pr\u00e9vention des risques psychosociaux<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Mettre en place une cellule d\u2019\u00e9coute psychologique<\/li><li>\u00b7&nbsp;Renforcer le service psychosocial par des psychologues form\u00e9s dans la gestion de crises sanitaires et les traumatismes qui en d\u00e9coulent<\/li><li>\u00b7&nbsp;Eviter d\u2019 imposer et\/ou de recommander la prise de cong\u00e9s pendant la p\u00e9riode de &nbsp;confinement<\/li><li>\u00b7&nbsp;Respecter l\u2019\u00e9quilibre vie professionnelle\/vie priv\u00e9e pendant le t\u00e9l\u00e9travail (\u00e9tablir des limites claires&nbsp;du temps de travail sans d\u00e9border sur les soir\u00e9es, le weekend\u2026) <\/li><li>\u00b7&nbsp;Assurer une communication optimale dans les services avec un envoi raisonnable d\u2019emails durant les jours du confinement COVID-19 en respectant la charge de travail du personnel<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Assurer le r\u00f4le du service m\u00e9dical<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Renforcer le service m\u00e9dical par de nouvelles recrues afin de lui permettre d\u2019effectuer son r\u00f4le de pr\u00e9vention, de suivi et de contr\u00f4le du virus<\/li><li>\u00b7&nbsp;Le doter de tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire tel que pr\u00e9conis\u00e9 par les scientifiques et en quantit\u00e9 suffisante pour qu\u2019il puisse effectuer son travail et fournir le personnel<\/li><li>\u00b7&nbsp;Mettre en place des tests de d\u00e9pistage, d\u00e8s que disponible, pour tout le personnel avant la lev\u00e9e des mesures de distanciation sociale<\/li><li>\u00b7&nbsp;Tester sur base volontaire l\u2019immunit\u00e9 du personnel au virus et agir en cons\u00e9quence<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Qualit\u00e9 de l\u2019air int\u00e9rieur<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Stopper ou si cela n\u2019est pas possible assurer un contr\u00f4le sans faille de la qualit\u00e9 des syst\u00e8mes d\u2019air conditionn\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 la fin de la crise afin d\u2019\u00e9viter la propagation du virus ( lire l\u2019\u00e9tude <a href=\"https:\/\/wwwnc.cdc.gov\/eid\/article\/26\/7\/20-0764_article\">COOutbreak Associated with Air Conditioning in Restaurant, Guangzhou, China, 2020 <\/a>&nbsp;)<\/li><li>\u00b7&nbsp;Proc\u00e9der au remplacement des filtres \u00e0 air conditionn\u00e9<\/li><li>\u00b7&nbsp;D\u00e9sinfecter les canaux de ventilation<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">D\u00e8s qu\u2019il sera \u00e0 nouveau disponible, optimiser et renforcer le service de restauration<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 de la reprise du service de restauration et en coordination avec les prestataires des cantines et des caf\u00e9t\u00e9rias&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Mettre \u00e0 disposition du personnel affect\u00e9 \u00e0 ces services tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire et pr\u00e9conis\u00e9 par les scientifiques afin qu\u2019il puisse se prot\u00e9ger et effectuer le travail en pleine confiance <\/li><li>\u00b7&nbsp;Renforcer le service de restauration par du personnel temporaire, pour&nbsp;:<ul><li>\u00de&nbsp;Etablir des plages horaires plus \u00e9tendues d\u2019ouverture de ces services en imposant un nombre maximal de personnes par espaces<\/li><li>\u00de&nbsp;Assurer un syst\u00e8me de r\u00e9servation en ligne qui permettrait de g\u00e9rer le flux tout en respectant les exigences de la distanciation sociale&nbsp;<\/li><li>\u00de&nbsp;Pr\u00e9voir les premiers jours de reprise un syst\u00e8me de commande de plats chauds qui pourraient \u00eatre livr\u00e9s dans les bureaux <\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Optimiser et renforcer le service de nettoyage des locaux<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>En coordination avec les prestataires de nettoyage&nbsp;:<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Mettre \u00e0 disposition du personnel affect\u00e9 \u00e0 ces services tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire et pr\u00e9conis\u00e9 par les scientifiques afin qu\u2019il puisse se prot\u00e9ger et effectuer le travail en pleine confiance <\/li><li>\u00b7&nbsp;Assurer la d\u00e9sinfection des locaux avant le retour du personnel dans les b\u00e2timents (y compris les cuisines et les r\u00e9frig\u00e9rateurs communs) et ceci doit \u00eatre uniform\u00e9ment appliqu\u00e9 dans tous les b\u00e2timents de toutes les institutions, offices et agences<\/li><li>\u00b7&nbsp;Assurer un nettoyage renforc\u00e9 et r\u00e9gulier de toutes les surfaces de contact<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Assurer les m\u00eames conditions de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019hygi\u00e8ne pour le personnel de gardiennage<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Outils informatiques et connexion<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Assurer le maintien d\u2019une pleine capacit\u00e9 informatique pour garantir le t\u00e9l\u00e9travail des coll\u00e8gues, en coordination avec la DG DIGIT<\/li><li>\u00b7&nbsp;Organiser des formations \u00e0 distance pour l\u2019utilisation d\u2019outils informatiques afin d\u2019assurer un niveau \u00e9quivalent de comp\u00e9tences informatiques entre le personnel<\/li><li>\u00b7&nbsp;Identifier avec l\u2019aide de la hi\u00e9rarchie les besoins en \u00e9quipement informatique et imprimantes pour les personnes en t\u00e9l\u00e9travail<\/li><li>\u00b7&nbsp;Maintenir les conditions de connexion optimis\u00e9es propos\u00e9es par les prestataires de l\u2019institution (ex. appels illimit\u00e9s vers des num\u00e9ro locaux \/ nationaux et data illimit\u00e9s pour une meilleure connexion \u00e0 distance)<\/li><li>\u00b7&nbsp;Appliquer comme la DG HR a d\u00e9j\u00e0 annonc\u00e9 vouloir le faire, l\u2019article 71 du statut pr\u00e9voyant que les membres du personnel ont droit au remboursement des frais qu\u2019il a expos\u00e9s dans l\u2019exercice ou \u00e0 l\u2019occasion de l\u2019exercice de ses fonctions<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-heading\">Modalit\u00e9s de travail<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>\u00b7&nbsp;Maintenir le t\u00e9l\u00e9travail comme mode de travail pr\u00e9dominant, notamment pour les personnes vuln\u00e9rables telles que d\u00e9finies par le corps m\u00e9dical y compris les femmes enceintes, celles ayant \u00e0 charge des proches d\u00e9pendants et\/ou des enfants en bas \u00e2ge ou scolaris\u00e9s&nbsp;jusqu\u2019\u00e0 l\u2019ouverture des \u00e9coles et \u00e9galement les personnes qui doivent se rendre sur leur lieu de travail en transports en commun<\/li><li>\u00b7&nbsp;Permettre au personnel le d\u00e9placement et le t\u00e9l\u00e9travail vers et depuis le pays d\u2019origine \/ pays de r\u00e9sidence des proches qui n\u00e9cessitent une aide quotidienne, des soins ou une prise en charge personnelle selon les dispositions prises par le pays<\/li><li>\u00b7&nbsp;Maintenir les r\u00e8gles d\u2019enregistrement automatique d\u2019heures prest\u00e9es selon les r\u00e8gles de t\u00e9l\u00e9travail<\/li><li>\u00b7&nbsp;Maintenir des t\u00e9l\u00e9\/visio-conf\u00e9rences pour les unit\u00e9s et les secteurs de mani\u00e8re \u00e0 garder tous les membres du personnel au m\u00eame niveau d\u2019information et maintenir la coh\u00e9sion des \u00e9quipes<\/li><li>\u00b7&nbsp;Organiser les r\u00e9unions exclusivement par t\u00e9l\u00e9\/visio-conf\u00e9rence <\/li><li>\u00b7&nbsp;Reporter les missions \u00e0 l\u2019automne 2020 si les conditions le permettent<\/li><li>\u00b7&nbsp;D\u00e9roger raisonnablement \u00e0 la r\u00e8gle de limite de report de 12 jours de cong\u00e9s pour l\u2019ann\u00e9e suivante&nbsp;; un traitement au cas par cas par la hi\u00e9rarchie, harmonis\u00e9 devrait \u00eatre envisag\u00e9<\/li><li>\u00b7&nbsp;Mettre en place un syst\u00e8me de t\u00e9l\u00e9travail en alternance et de travail pr\u00e9sentiel, une semaine sur deux, pour le personnel qui reprend le travail, comme cela est envisag\u00e9 dans de nombreux secteurs publics d\u2019Etats membres <\/li><li>\u00b7&nbsp;S\u2019assurer de la pr\u00e9sence d\u2019une seule personne par bureau partag\u00e9 pour les coll\u00e8gues qui doivent travailler en pr\u00e9sentiel <\/li><li>\u00b7&nbsp;Redoubler de vigilance pour le personnel travaillant en <em>open space<\/em> en s\u2019assurant que les mesures de distanciation sociale soient bien respect\u00e9es en appliquant les standards les plus protecteurs \u00e9tablis en la mati\u00e8re ainsi que les mesures d\u2019hygi\u00e8ne lorsque les t\u00e2ches n\u00e9cessitent une pr\u00e9sence dans les locaux des Institutions et\/ou affecter si possible le personnel dans un bureau individuel<\/li><li>\u00b7&nbsp;Organiser le travail des services d\u2019accueil des enfants en bas \u00e2ge et scolaris\u00e9s pour le personnel dont le travail pr\u00e9sentiel est requis \/ obligatoire<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-vivid-red-color has-text-color has-text-align-center wp-block-heading\"><strong>Prenez soin de vous et de vos proches<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Image5-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19392\" width=\"101\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Image5-2.png 325w, https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Image5-2-223x300.png 223w, https:\/\/renouveau-democratie.eu\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Image5-2-112x150.png 112w\" sizes=\"(max-width: 101px) 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