{"id":18381,"date":"2019-12-02T10:52:04","date_gmt":"2019-12-02T08:52:04","guid":{"rendered":"\/?p=18381"},"modified":"2021-11-23T17:40:43","modified_gmt":"2021-11-23T15:40:43","slug":"18381","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2019\/12\/18381\/","title":{"rendered":"\u00ab\u00a0Workplace Of the Future\u00a0\u00bb : la s\u00e9cession de la DG BUDG?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\">Bruxelles, le 28 novembre 2019<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff0000;\">Note \u00e0 l\u2019attention de Messieurs les Commissaires<\/span><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff0000;\">G\u00fcnther Oettinger et Johannes Hahn<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff0000;\">Objet: D\u00e9cision de la Commission C (2019) 7450, \u00ab&nbsp;Workplace Of the Future&nbsp;\u00bb : la s\u00e9cession de la DG BUDG?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>Merci pour avoir enfin assur\u00e9 un cadre clair en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagements des espaces de travail\u2026<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>Nous tenons sinc\u00e8rement \u00e0 remercier la DGHR d\u2019avoir pr\u00e9par\u00e9 la communication \u00ab&nbsp;<span style=\"color: #0000ff;\"><a href=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/C_2019_7450_F1_COMMUNICATION_TO_COMMISSION_EN_V6_P1_1052376.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Workplace Of the Future (WOF), C (2019) 7450 final<\/a>&nbsp;<\/span>\u00bb et \u00e0 vous remercier ainsi que les Membres du Coll\u00e8ge de l\u2019avoir adopt\u00e9e en date du 16 octobre 2019 permettant ainsi \u00e0 notre institution de se doter d\u2019une v\u00e9ritable politique en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagements des espaces de travail ax\u00e9e avant tout sur la prise en compte du bien-\u00eatre des coll\u00e8gues.<\/p>\n<p>Nous tenons tout particuli\u00e8rement \u00e0 vous faire part de l\u2019appr\u00e9ciation des coll\u00e8gues de la DG BUDG qui comme nous ont vu dans l\u2019adoption de cette d\u00e9cision une r\u00e9ponse claire aux d\u00e9marches d\u00e9raisonnables du Directeur g\u00e9n\u00e9ral de cette DG voulant imposer \u00e0 tout prix et quoi qu\u2019il arrive \u00e0 son personnel la mise en place d\u2019open space.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>\u2026mettant fin aux Far West des DG et aux \u00e9lans caricaturaux de l\u2019OIB d\u00e9guis\u00e9 en d\u00e9partement \u201cventes open space\u201d\u2026 alias H\u00f4tels 6 \u00e9toiles\u2026<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>En effet, il devenait urgent de mettre fin au v\u00e9ritable Far West o\u00f9 chaque DG pr\u00e9tendait mettre en \u0153uvre sa propre politique en la mati\u00e8re avec la collaboration aveugle et ser\u00adviable de l\u2019OIB, qui semblait s\u2019\u00eatre d\u00e9guis\u00e9 en d\u00e9partement \u201cventes open space\u201d en se livrant \u00e0 des pr\u00e9sentations absolument caricaturales, en essayant de faire passer les open space pour des h\u00f4tels 6 \u00e9toiles avec spa et piscine\u2026aux Maldives, \u00e0 Bali\u2026.<\/p>\n<p>C\u2019est ainsi que, pour le treizi\u00e8me \u00e9tage du b\u00e2timent occup\u00e9 par la DG BUDG d\u00e9j\u00e0 am\u00e9nag\u00e9 en open space, il ne s\u2019agissait plus d\u2019implanter un h\u00f4tel 6 \u00e9toiles mais tout simple\u00adment de garantir le \u00ab&nbsp;Workplace in Paradise&nbsp;\u00bb, \u00e0 savoir le Paradis sur terre. Lors des pr\u00e9sentations, il manquait seulement l\u2019annonce de jacuzzis individuels et des tables de massage mis \u00e0 la disposition de chaque coll\u00e8gue!<\/p>\n<p>Tout ceci sans que la DG HR et le Comit\u00e9 de Pr\u00e9vention et de Protection au Travail (CPPT), malgr\u00e9 toute leur bonne volont\u00e9, que nous tenons absolument \u00e0 reconnaitre et sa\u00adluer, ne disposent jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent d\u2019une v\u00e9ritable capacit\u00e9 d\u2019intervention pour pouvoir assurer une coh\u00e9rence d\u2019ensemble et ainsi s\u2019opposer aux fuites en avant et aux exc\u00e8s de z\u00e8le de certains Directeurs g\u00e9n\u00e9raux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong><span style=\"color: #339966;\">R<\/span>&amp;<span style=\"color: #339966;\">D<\/span> vous appelle \u00e0 mette en \u0153uvre sans d\u00e9lai la gouvernance pour les espaces collaboratifs \u00e9tablie par la Communication adopt\u00e9e par la Commission<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>En effet, si la d\u00e9cision de la Commission fixe de mani\u00e8re claire les limites et les principes devant \u00eatre pris en compte pour tout projet d\u2019espace collaboratif, en raison des d\u00e9lais, la partie relative \u00e0 la gouvernance n\u2019a pu \u00eatre adopt\u00e9e et il est recommand\u00e9 que la nouvelle Commission l\u2019adopte rapidement.<\/p>\n<p>Dans ces conditions nous n\u2019aurions jamais imagin\u00e9 que la DG BUDG puisse essayer de profiter de ce d\u00e9lai pour poursuivre malgr\u00e9 tout son projet en ignorant purement et sim\u00adplement le nouveau cadre juridique adopt\u00e9 par la Commission. Cela semble pourtant \u00eatre le cas&nbsp;!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>La s\u00e9cession de la DG BUDG&nbsp;?<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>La DG BUDG sous l\u2019impulsion de M. Koopman semble avoir d\u00e9cid\u00e9 de faire s\u00e9cession du reste de la Commission.<\/p>\n<p>En particulier, il appara\u00eet que loin d\u2019attendre la mise en \u0153uvre de cette gouvernance et donc de prendre en compte les principes de base arr\u00eat\u00e9s par la d\u00e9cision de la Commis\u00adsion qui sont de toute \u00e9vidence incompatibles avec son projet, M. Koopman aurait d\u00e9cid\u00e9 tout au contraire d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer ses d\u00e9marches en profitant des d\u00e9lais n\u00e9cessaires \u00e0 la DG HR pour mettre en place les mesures d\u2019ex\u00e9cution de la d\u00e9cision.<\/p>\n<p>Ceci dans la tentative \u00e9vidente d\u2019\u00e9viter de se soumettre aux \u00e9tapes impos\u00e9es par la nouvelle proc\u00e9dure d\u00e9cid\u00e9e par la Commission en devant soumettre son projet au \u00ab&nbsp;Worplace service&nbsp;\u00bb et au \u00ab&nbsp;Workplace Steering Committee&nbsp;\u00bb afin que ces derniers puissent apporter une meilleure coordination et un support professionnel, en passant par plusieurs \u00e9tapes tout en tenant compte du bien-\u00eatre du personnel.<\/p>\n<p>Dans un tel sc\u00e9nario, M. Koopman avancerait \u00ab pied au plancher \u00bb, le gyrophare allum\u00e9, sans tenir compte des \u00e9volutions de l\u2019environnement. Ainsi, il n\u2019y a nulle prise en compte des conclusions de la r\u00e9union du 16 octobre du \u00ab&nbsp;Corporate Management Board&nbsp;\u00bb quant \u00e0 la diminution des intra-muros pouvant donner une r\u00e9ponse aux soucis en mati\u00e8re d\u2019espace disponible. La parole officielle \u00e9tant : \u00ab le projet se fera et nous en tirerons les cons\u00e9quences par la suite et proc\u00e8derons aux adaptations n\u00e9cessaires \u00bb.<\/p>\n<p>Pire encore, comme les coll\u00e8gues des autres Directions g\u00e9n\u00e9rales nous l\u2019ont signal\u00e9, il serait m\u00eame question en imposant ce projet de donner l\u2019exemple \u00e0 tous les autres ser\u00advices de l\u2019institution en les obligeant \u00e0 mettre en place, \u00e0 leur tour, des opens space en invoquant des raisons budg\u00e9taires&nbsp;!<\/p>\n<p>Alors que la Communication du Coll\u00e8ge sur \u00ab Workplace of the future \u00bb pose un cadre clair et pr\u00e9cis, M. Koopman semble penser pouvoir s\u2019abstraire de celui-ci ainsi que de la volont\u00e9 de son propre Commissaire qui a port\u00e9 la Communication devant le Coll\u00e8ge.<\/p>\n<p>Il s\u2019agirait l\u00e0 de l\u2019\u00e9ni\u00e8me d\u00e9marche confirmant une nouvelle fois que le projet Open Space est men\u00e9 au sein de la DG BUDG en d\u00e9pit du bon sens.<\/p>\n<p>Il convient de r\u00e9sumer les quelques \u00ab&nbsp;particularit\u00e9s&nbsp;\u00bb du processus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>Le \u00ab non dialogue \u00bb est un fil conducteur<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, le passage \u00e0 l\u2019open space aura \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 comme un souhait des coll\u00e8gues, confirm\u00e9 par les travaux du Focus Group, et ce, sans fondement.<\/p>\n<p>Par la suite, face \u00e0 l\u2019opposition claire des coll\u00e8gues, une multitude de r\u00e9unions a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9e \u00e0 tous les niveaux avec pour seul but de simuler une pseudo concertation (aucun compte rendu) \u00e0 pr\u00e9senter au CPPT. Le tout dans un climat de fid\u00e9lisation forc\u00e9e sans h\u00e9siter \u00e0 accuser de \u00ab&nbsp;d\u00e9loyal&nbsp;\u00bb chaque coll\u00e8gue qui a os\u00e9 poser des questions.<\/p>\n<p>Enfin, le tableau a \u00e9t\u00e9 parachev\u00e9 par le d\u00e9ni de r\u00e9alit\u00e9 de l\u2019enqu\u00eate lanc\u00e9e par le Comit\u00e9 Local du Personnel aupr\u00e8s de tous les coll\u00e8gues de la DG BUDG et qui d\u00e9montre clai\u00adrement l\u2019opposition \u00e0 ce projet.<\/p>\n<p>Pour la mise en \u0153uvre de ces d\u00e9marches, le DG de la DG BUDG donne l\u2019impression de vouloir transmettre une interpr\u00e9tation toute personnelle \u2026de l\u2019enseignement de Gali\u00adl\u00e9e : \u201cl\u2019autorit\u00e9 d\u2019un seul homme comp\u00e9tent, qui donne de bonnes raisons et des preuves certaines, vaut mieux que le consentement unanime de ceux qui n\u2019y com\u00adprennent rien\u201d.<\/p>\n<p>Les coll\u00e8gues nous font \u00e9tat d\u2019avoir ainsi pu ainsi appr\u00e9cier sa conception du dialogue fond\u00e9e sur la vertu du monologue \u00e0 \u00e9couter religieusement en silence ainsi que son allergie irr\u00e9fr\u00e9nable \u00e0 l\u2019\u00e9gard de toute contradiction exprim\u00e9e par rapport aux v\u00e9rit\u00e9s pr\u00e9sent\u00e9es.<\/p>\n<p>La seule solution pouvant satisfaire les attentes semble \u00eatre le remplacement des coll\u00e8gues et leurs repr\u00e9sentants par de petits chiens en peluche marquant sans cesse leur accord par le mouve\u00adment m\u00e9canique de leur t\u00eate.<\/p>\n<p>Outre le m\u00e9pris des coll\u00e8gues, ce projet est d\u2019autant plus odieux qu\u2019il marque une claire distinction entre le management et le reste du personnel puisque le \u00ab bas peuple \u00bb tra\u00advaillerait en open space alors que les managers b\u00e9n\u00e9ficieront de bureaux individuels.<\/p>\n<p>Si vertu, comme le Directeur g\u00e9n\u00e9ral le pr\u00e9tend, existe concernant les open space en termes de collaboration \u2013 quod non- la moindre des choses aurait \u00e9t\u00e9 de s\u2019empresser de montrer l\u2019exemple.<\/p>\n<p>Il est flagrant de constater combien le \u00ab tone at the top \u00bb fait d\u00e9faut, faisant chanceler la culture de respect du personnel qui devrait \u00eatre celle pr\u00e9valant au sein de notre Institu\u00adtion.<\/p>\n<p>Malheureusement cela ne va pas sans cons\u00e9quences.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>Ces attitudes ont plong\u00e9 la DG BUDG dans un climat d\u00e9l\u00e9t\u00e8re qui ne peut plus durer&nbsp;!<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #339966;\"><strong>R<span style=\"color: #ff0000;\">&amp;<\/span>D<\/strong><\/span> rappelle que tous les sp\u00e9cialistes confirment qu\u2019aller \u00e0 l\u2019encontre du personnel en refusant un v\u00e9ritable dialogue est un facteur de risques psychosociaux.<\/p>\n<p>D\u2019un c\u00f4t\u00e9, l\u2019institution s\u2019efforce de mettre en place des politiques en faveur du bien-\u00eatre du personnel alors que de l\u2019autre c\u00f4t\u00e9, M. Koopman s\u2019efforce de passer en force un projet \u00e0 l\u2019encontre du bien-\u00eatre physique et mental de son personnel.<\/p>\n<p>En effet, force est de constater que les coll\u00e8gues de la DG BUDG, parmi le fleuron du personnel de l\u2019institution, dans un d\u00e9sarroi \u00e9vident, se retrouvent contraints d\u2019exprimer leur m\u00e9contentement via d\u2019autres voies puisque leurs propres voix ont \u00e9t\u00e9 \u00e9touff\u00e9es&nbsp;!<\/p>\n<p>Les affiches, tournant en d\u00e9rision la situation, fleurissent m\u00eame aux endroits les plus improbables. Au d\u00e9but, dans les ascenseurs puis apr\u00e8s un rappel aux r\u00e8gles d\u2019affichage, elles sont apparues dans les toilettes.<\/p>\n<p>Les insultes \u00e9crites pleuvent sur les affiches officielles. Vous montez avec une insulte et redescendez avec une autre, la diversit\u00e9 culturelle \u0153uvrant.<\/p>\n<p>On pr\u00e9tend m\u00eame que des d\u00e9gradations auraient \u00e9t\u00e9 commises au 13\u00e8me \u00e9tage conduisant \u00e0 une certaine parano\u00efa.<\/p>\n<p>La hi\u00e9rarchie d\u00e9veloppe une strat\u00e9gie \u00ab passive agres\u00adsive \u00bb lorsque le sujet des Open Spaces est abord\u00e9 en r\u00e9union.<\/p>\n<p>Autant d\u2019attitudes qui ne devraient pas exister, car nullement professionnelles, mais qui sont \u00e0 la mesure du \u00ab tone at the top \u00bb.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><em><strong>Messieurs les Commissaires, il est donc temps de revenir au bon sens et d\u2019assurer une gouvernance claire<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>L\u2019attitude du Directeur g\u00e9n\u00e9ral de la DG BUDG d\u2019ignorer, purement et simplement, la d\u00e9cision adopt\u00e9e par la Commission en s\u2019empressant \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer son projet n\u00e9faste en le soumettant en toute vitesse au CPPT pose de toute \u00e9vidence un probl\u00e8me tr\u00e8s grave de gouvernance d\u2019autant plus que vous \u00eates \u00e0 l\u2019origine de cette d\u00e9cision ainsi que les Commissaires de tutelle de la DG BUDG.<\/p>\n<p>Ainsi, nous vous demandons, Messieurs les Commissaires, dans le cadre de votre passage de responsabilit\u00e9s d\u2019assurer :<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">1.&nbsp;La mise en place urgente des instruments de gouvernance n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019application de la Communication \u00ab Workplace of the future \u00bb&nbsp;;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">2.&nbsp;Donner instruction \u00e0 la DG BUDG de g\u00e9rer son projet dans le cadre de cette Communication dans le plus grand respect de toutes les \u00e9tapes de la gouvernance ainsi arr\u00eat\u00e9e<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Cristiano Sebastiani,<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Pr\u00e9sident<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Copie:<\/p>\n<p>Mme I. Souka, DG HR<\/p>\n<p>M. G J Koopman<\/p>\n<p>M. C. Roques, Directeur HR.D<\/p>\n<p>Mme M-P. Darchy, Directeur f.f. OIB<\/p>\n<p>Pr\u00e9sident et Membres du CPPT<\/p>\n<p>Le personnel<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bruxelles, le 28 novembre 2019 &nbsp; &nbsp; Note \u00e0 l\u2019attention de Messieurs les Commissaires G\u00fcnther Oettinger et Johannes Hahn &nbsp; Objet: D\u00e9cision de la Commission C (2019) 7450, \u00ab&nbsp;Workplace Of the Future&nbsp;\u00bb : la s\u00e9cession de la DG BUDG? &nbsp; Merci pour avoir enfin assur\u00e9 un cadre clair en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagements des espaces de travail\u2026 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[160,15],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18381"}],"collection":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18381"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18381\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19958,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18381\/revisions\/19958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18381"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18381"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18381"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}