{"id":15472,"date":"2016-12-16T16:22:51","date_gmt":"2016-12-16T14:22:51","guid":{"rendered":"\/?p=15472"},"modified":"2020-09-02T11:38:49","modified_gmt":"2020-09-02T09:38:49","slug":"open-space-espaces-collaboratifs-a-la-dg-near","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2016\/12\/open-space-espaces-collaboratifs-a-la-dg-near\/","title":{"rendered":"OPEN SPACE\u2026 ESPACES COLLABORATIFS\u2026 A LA DG NEAR\u2026"},"content":{"rendered":"

COMMUNICATION AU PERSONNEL<\/span><\/h2>\n

 <\/p>\n

Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n

Vous avez sollicit\u00e9 la pr\u00e9sence et le soutien de R&<\/span>D<\/strong><\/span> d\u00e8s que vous avez pris connaissance de la d\u00e9cision du Senior management de d\u00e9m\u00e9nager au b\u00e2timent L15 et que l\u2019espace serait am\u00e9nag\u00e9 en Open space.<\/p>\n

D\u2019apr\u00e8s le Senior management, cette option serait la plus appropri\u00e9e pour r\u00e9pondre aux objectifs de regrouper le personnel dans un seul b\u00e2timent et d\u2019am\u00e9liorer ainsi le travail, la communication et l\u2019entente mutuelle au sein de la DG.<\/p>\n

 <\/p>\n

Nous avons r\u00e9pondu \u00e0 votre demande et nous rendons compte de nos actions:<\/span><\/em><\/h3>\n

 <\/p>\n

Le 19 octobre<\/span>:<\/em><\/span>  R<\/span>&<\/span>D<\/span> a particip\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union du personnel de la DG NEAR<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Suite \u00e0 votre demande, nous avons particip\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union organis\u00e9e par le personnel de la DG NEAR. Constatant l’absence d’une v\u00e9ritable consultation organis\u00e9e en bonne et due forme par la DG NEAR,  R&<\/span>D<\/strong><\/span> a d\u00e9cid\u00e9  de consulter l’ensemble des coll\u00e8gues .<\/p>\n

 <\/p>\n

Le 20 octobre<\/span>:<\/em>  R<\/span>&<\/span><\/span>D a lanc\u00e9 une enqu\u00eate \u00ab OPEN SPACE DG NEAR \u00bb…<\/span><\/strong><\/h3>\n

Cette enqu\u00eate a \u00e9t\u00e9 diffus\u00e9e aupr\u00e8s de 614 coll\u00e8gues via EU Survey et en mode s\u00e9curis\u00e9. Seules les personnes ayant re\u00e7u un lien attitr\u00e9 ont pu y r\u00e9pondre. 380 coll\u00e8gues (62%) ont pris le temps de r\u00e9pondre aux questions et ont d\u00e9pos\u00e9 leurs commentaires reprenant leurs craintes face \u00e0 ce nouvel am\u00e9nagement de travail.<\/p>\n

Nous tenons \u00e0 remercier une fois de plus tous nos coll\u00e8gues de leur participation et de la confiance qu\u2019ils nous ont accord\u00e9.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le 28 novembre<\/span><\/span>: <\/em> R&<\/span>D a publi\u00e9 les r\u00e9sultats\u2026 n\u00e9gatifs…<\/span><\/strong><\/h3>\n

Les r\u00e9sultats de cette enqu\u00eate d\u00e9montrent bien que le personnel de la DG NEAR ne souhaite pas d\u00e9m\u00e9nager en Open space et ceci pour des raisons strictement professionnelles. (Enqu\u00eate OPEN SPACE; les r\u00e9sultats et analyse<\/a>)<\/p>\n

 <\/p>\n

Le 1 D\u00e9cembre:<\/span><\/span><\/em><\/strong> R&<\/span>D s\u2019est r\u00e9uni avec le personnel pour \u00e9laborer les  conclusions<\/span><\/h3>\n

Par la suite, nous vous avions convi\u00e9s \u00e0 une r\u00e9union afin de vous pr\u00e9senter en d\u00e9tails les r\u00e9sultats de cette enqu\u00eate et d\u2019\u00e9laborer des conclusions pour les transmettre \u00e0 votre Directeur g\u00e9n\u00e9ral, Christian Danielsson.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le 12 d\u00e9cembre:<\/span><\/em><\/strong><\/span>  avec nos confr\u00e8res de l\u2019US, R&<\/span>D a rencontr\u00e9 le Directeur g\u00e9n\u00e9ral Christian Danielsson et son \u00e9quipe…<\/span><\/h3>\n

Lors de notre rencontre avec Christian Danielsson et son \u00e9quipe, nous avons remis \u00e0 chaque participant les r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate OPEN SPACE et nous avons expos\u00e9 les points suivants<\/span>:<\/p>\n

1. Les r\u00e9sultats n\u00e9gatifs de l\u2019enqu\u00eate OPEN SPACE DG NEAR<\/strong>
\n2. L\u2019inadaptation de l\u2019Open space pour les m\u00e9tiers de la DG NEAR<\/strong>
\n3. La n\u00e9cessite de consulter le personnel<\/strong>
\n4. La s\u00e9curit\u00e9 du b\u00e2timent L-15<\/strong>
\n5. Les r\u00e9sultats assez bas du STAFF SURVEY 2016<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Christian Danielsson a confirm\u00e9 les points suivants<\/span>:<\/p>\n

1. En remerciant R&<\/span>D<\/span> pour la qualit\u00e9 de l’enqu\u00eate organis\u00e9e, il a confirm\u00e9 que  les r\u00e9sultats sont int\u00e9ressants et qu\u2019ils sont pris en compte<\/strong><\/p>\n

2. L\u2019objectif est celui de regrouper le personnel dans un seul b\u00e2timent pour \u00ab \u00eatre ensemble \u00bb<\/strong><\/p>\n

3. La d\u00e9cision sera prise si, et seulement si, les conditions optimales seront garanties<\/strong><\/p>\n

4. La consultation du personnel est en cours au sein de chaque unit\u00e9, direction sans qu\u2019aucune pression de d\u00e9lais ne soit impos\u00e9e. Le Directeur g\u00e9n\u00e9ral compte rencontrer chaque unit\u00e9 et s’engage \u00e0 mener une v\u00e9ritable consultation sans aucun r\u00e9sultat pr\u00e9\u00e9tabli. Et cet engagement vaut naturellement \u00e9galement pour l’encadrement de la DG NEAR <\/strong><\/p>\n

5. En r\u00e9ponse \u00e0 notre question, le Directeur g\u00e9n\u00e9ral a ni\u00e9 avec fermet\u00e9 que la consultation viserait dans les faits  uniquement \u00e0 d\u00e9cider de comment mettre en place les Open space alors que la d\u00e9cision d’y avoir recours aurait \u00e9t\u00e9 d\u00e9j\u00e0 d\u00e9cid\u00e9e et ne pourrait plus \u00eatre remise en question.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

En conclusion\u2026<\/span><\/strong><\/em><\/h3>\n

Christian Danielsson s\u2019est engag\u00e9 \u00e0 renoncer au projet  d\u2019espaces collaboratifs si les r\u00e9sultats de cette consultation sont n\u00e9gatifs et si les conditions optimales ne sont pas r\u00e9unies.<\/span><\/strong><\/p>\n

R&<\/span>D<\/strong><\/span> vous encourage \u00e0 participer massivement \u00e0 la consultation en cours et d\u2019apporter en toute sinc\u00e9rit\u00e9 votre contribution et vos craintes quant \u00e0 l\u2019am\u00e9nagement de cet espace de travail.<\/p>\n

En janvier 2017, nous avons rendez-vous avec le Directeur g\u00e9n\u00e9ral pour suivre l\u2019\u00e9volution de ce dossier. Comme nous l\u2019avons fait d\u00e8s le d\u00e9but de votre sollicitation, nous vous tiendrons inform\u00e9s des avanc\u00e9es.<\/p>\n

Nous restons \u00e0 votre disposition si vous souhaitez nous transmettre des \u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires \u00e0 soumettre \u00e0 votre Directeur g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

Cristiano Sebastiani,<\/p>\n

Pr\u00e9sident<\/p>\n

 <\/p>\n

Copie: le personnel de la Commission<\/p>\n

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COMMUNICATION AU PERSONNEL   Chers coll\u00e8gues, Vous avez sollicit\u00e9 la pr\u00e9sence et le soutien de R&D d\u00e8s que vous avez pris connaissance de la d\u00e9cision du Senior management de d\u00e9m\u00e9nager au b\u00e2timent L15 et que l\u2019espace serait am\u00e9nag\u00e9 en Open space. D\u2019apr\u00e8s le Senior management, cette option serait la plus appropri\u00e9e pour r\u00e9pondre aux objectifs […]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[160,15],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15472"}],"collection":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15472"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15472\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20045,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15472\/revisions\/20045"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15472"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15472"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15472"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}