{"id":15015,"date":"2016-10-14T16:55:57","date_gmt":"2016-10-14T14:55:57","guid":{"rendered":"\/?p=15015"},"modified":"2016-10-18T16:59:42","modified_gmt":"2016-10-18T14:59:42","slug":"note-a-lattention-de-mme-veronica-gaffey-directrice-du-pmo-open-space-au-sein-de-vos-services","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/2016\/10\/note-a-lattention-de-mme-veronica-gaffey-directrice-du-pmo-open-space-au-sein-de-vos-services\/","title":{"rendered":"Note \u00e0 l’attention de Mme Veronica Gaffey, Directrice du PMO: \u00abOpen Space\u00bb au sein de vos services"},"content":{"rendered":"

R<\/strong>&<\/strong><\/span>D<\/strong><\/span> vous f\u00e9licite pour votre nomination en tant que Directrice du PMO. Nous esp\u00e9rons pouvoir \u00e0 l’avenir engager une coop\u00e9ration constructive afin d’assurer la continuit\u00e9 d’un service de qualit\u00e9 rendu \u00e0 tout le personnel de l’institution.<\/span><\/p>\n

Cependant, vu l’importance des services d\u00e9livr\u00e9s au quotidien par votre personnel \u00e0 plus de 40.000 coll\u00e8gues ainsi que la charge de travail qui en d\u00e9coule, il est de premi\u00e8re n\u00e9cessit\u00e9 de lui garantir les meilleures conditions de travail et de Bien-\u00eatre.<\/span><\/p>\n

\u2026 aucune \u00e9tude pr\u00e9alable, ni consultation\u00a0 s\u00e9rieuse des personnes concern\u00e9es…<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

De ce fait, nous attirons votre attention sur l’instauration des \u00ab\u00a0Open Space\u00a0\u00bb au sein de vos services sans qu’aucune \u00e9tude pr\u00e9alable, ni consultation des personnes concern\u00e9es n’ait \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e s\u00e9rieusement tel que le stipule le <\/span>Manuel des conditions d\u2019h\u00e9bergement des services de la Commission \u2013partie 2<\/span><\/a> .<\/span><\/p>\n

R<\/strong>&<\/strong><\/span>D<\/strong><\/span> a d\u00e9nonc\u00e9 tout projet de ces nouveaux am\u00e9nagements de bureaux mettant en p\u00e9ril le Bien-\u00eatre du personnel et ce, depuis octobre 2010 <\/span>(\u00ab\u00a0Open space\u00a0\u00bb: des coll\u00e8gues entass\u00e9s dans les bureaux<\/span><\/a>).<\/span><\/p>\n

Certes, si certaines fonctions dans certains services sont plus propices \u00e0 \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es dans des espaces partag\u00e9s, d\u2019autres en revanche, de par leurs sp\u00e9cificit\u00e9s et sp\u00e9ciali\u00adt\u00e9s, n\u00e9cessitent d\u2019\u00eatre effectu\u00e9es dans un bureau individuel.<\/span><\/p>\n

Le\u00a0 Bien-\u00eatre du personnel\u2026 Une priorit\u00e9 de la Commission\u2026.<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

Les 3 Vice-Pr\u00e9sidents en charge des affaires du Personnel, S. Kallas, M. Sef\u00e7ovic et K. Georgieva, ont reconnu que sans pour autant d\u00e9roger aux contraintes budg\u00e9taires, l\u2019environnement de travail et le bien-\u00eatre du personnel doivent \u00eatre et doivent rester une priorit\u00e9 de la Commission. <\/span><\/p>\n

Contrairement \u00e0 l’approche irr\u00e9fl\u00e9chie et erratique de l’OIB, la rationalisation de l\u2019espace doit \u00eatre pos\u00e9e et r\u00e9fl\u00e9chie en analysant les situations au cas par cas et en apportant les solutions optimales pour chaque service concern\u00e9.<\/span><\/p>\n

De plus, les nouvelles formules d\u2019am\u00e9nagement du temps de travail (t\u00e9l\u00e9travail, horaire flexible et temps partiel) ne peuvent \u00eatre un alibi pour r\u00e9duire automatiquement et \u00e0 tout jamais les conditions de travail et les espaces de bureau des coll\u00e8gues qui en b\u00e9n\u00e9ficient.<\/span><\/p>\n

Malgr\u00e9 les \u00e9tudes scientifiques d\u00e9montrant les m\u00e9faits des \u00ab\u00a0Open space\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Hot desk\u00a0\u00bb sur\u00a0la sant\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 des services et\u00a0du personnel, l\u2019OIB continue \u00e0 imposer de mani\u00e8re irr\u00e9fl\u00e9chie cette politique immobili\u00e8re aux diff\u00e9rentes DG et Offices.<\/span><\/p>\n

Le manuel des conditions d\u2019h\u00e9bergement exige de recueillir l\u2019avis des coll\u00e8gues concern\u00e9s avant de mettre en place tout \u00ab\u00a0Open space\u00a0\u00bb. Or, les services se sont livr\u00e9s \u00e0 des consultations b\u00e2cl\u00e9es en pr\u00e9tendant, par la suite, disposer de l\u2019avis favorable des coll\u00e8gues.<\/span><\/p>\n

Tel a \u00e9t\u00e9 le cas en ce qui concerne le PMO avec une pr\u00e9sentation tellement caricaturale qu\u2019elle restera dans les annales\u00a0( <\/span>D\u00e9m\u00e9nagement du PMO vers CSM2. Tous en Open Space!<\/span><\/a> ) m\u00eame si elle vient d’\u00eatre d\u00e9pass\u00e9e par un nouvel exploit concernant la mise en place des open space au JRC \u00e0 Bruxelles. <\/span><\/p>\n

R<\/em><\/strong>&<\/em><\/strong><\/span>D <\/em><\/strong><\/span>toujours \u00e0 l\u2019\u00e9coute des coll\u00e8gues s\u2019adresse au personnel du PMO Bruxelles…<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

C\u2019est pourquoi, fid\u00e8le \u00e0 son engagement d\u2019\u00eatre toujours \u00e0 l\u2019\u00e9coute des coll\u00e8gues, <\/span>R<\/strong>&<\/strong>D<\/strong> a d\u00e9cid\u00e9 de s\u2019adresser directement au personnel du PMO Bruxelles en lan\u00e7ant une en\u00adqu\u00eate, en bonne et due forme, garantissant l\u2019anonymat des r\u00e9ponses et la fiabilit\u00e9 des r\u00e9sultats afin de pouvoir d\u00e9fendre ce dossier avec les arguments et commentaires des propres int\u00e9ress\u00e9s.<\/span><\/p>\n

285 coll\u00e8gues ont r\u00e9pondu \u00e0 cette enqu\u00eate, soit un taux de participation de 67% du personnel du PMO Bruxelles, c\u2019est dire si cette politique n\u2019influe pas sur le moral de ce Personnel \u00e0 notre service et en majorit\u00e9 Agent contractuel.<\/span><\/p>\n

…Les r\u00e9sultats…<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

Nous avons proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une <\/span>analyse d\u00e9taill\u00e9e des r\u00e9sultats<\/span><\/a> en nous basant sur les textes de r\u00e9f\u00e9rence de la Commission et en nous appuyant sur des \u00e9tudes scientifiques propres \u00e0 ce domaine. <\/span><\/p>\n

Ainsi, \u00e0 l’occasion de votre prise de fonctions, nous vous invitons \u00e0 lire ce rapport et \u00e0 prendre les dispositions n\u00e9cessaires pour revoir en profondeur les mesures envisag\u00e9es pour que votre Personnel puisse travailler dans les conditions les plus adapt\u00e9es aux exigences des diff\u00e9rents m\u00e9tiers et qu’un climat de Bien-\u00eatre puisse \u00eatre\u00a0 instaur\u00e9 dans les services concern\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Cela constituerait le meilleur d\u00e9part de votre Direction et votre personnel ne manquerait pas de vous en \u00eatre profond\u00e9ment reconnaissant. Comme il a \u00e9t\u00e9 le cas pour l’ap\u00adproche retenue par le nouveau Directeur g\u00e9n\u00e9ral de la DG TAXUD.<\/span><\/p>\n

Nous restons bien \u00e9videmment \u00e0 votre disposition pour vous apporter toute l’aide souhait\u00e9e. <\/span><\/p>\n

Cristiano SEBASTIANI<\/span><\/p>\n

(Sign\u00e9<\/em><\/span>)<\/span><\/p>\n

Pr\u00e9sident<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Annexe: <\/span><\/strong>Enqu\u00eate OPEN SPACE PMO\u2014Les R\u00e9sultats et Analyses<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

R&D vous f\u00e9licite pour votre nomination en tant que Directrice du PMO. Nous esp\u00e9rons pouvoir \u00e0 l’avenir engager une coop\u00e9ration constructive afin d’assurer la continuit\u00e9 d’un service de qualit\u00e9 rendu \u00e0 tout le personnel de l’institution. Cependant, vu l’importance des services d\u00e9livr\u00e9s au quotidien par votre personnel \u00e0 plus de 40.000 coll\u00e8gues ainsi que la […]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15015"}],"collection":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15015"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15017,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15015\/revisions\/15017"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/renouveau-democratie.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}